Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
Udbyder
Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Vindere
Konsulentaftale vedr. cloud arkitektbistand
(13.01.2023)
CloudUnit
Betonvej 10
4000 Roskilde
Opdateringer
IV.2.2
I stedet for:
Dato: 16-01-2023
Time: 12:00
Læses:
Dato: 05-12-2023
Time: 12:10
II.2.7
Placering af det tekst, der skal ændres:Varighed i måneder
I stedet for:
24
Læses:
12
Yderligere oplysninger
Det dynamiske indkøbssystem forlænges med 12 måneder ved tilkøb af option, jf. udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.7.
4) Dynamisk indkøbssystem: It-arkitektur og It-governance
Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 64942212
Postadresse: Borups Allé 177
By: København NV
NUTS-kode: DK DANMARK
Postnummer: 2400
Land: Danmark
Kontaktperson: Ilham S. Timimi
E-mail: py7t@kk.dk
Telefon: +45 20494452
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/144333154.aspx
Del II: Genstand
4) Dynamisk indkøbssystem: It-arkitektur og It-governance
Kategorien omfatter de klassiske it-konsulentydelser forbundet med et It-arkitektur og It-governance i kombination eller uafhængigt af hinanden. Formålet er at give mulighed for at indkøbe It-arkitektur ydelser, der skabe et overblik over forvaltningens it-understøttelse og udstikke retningslinjer, som nyanskaffelser og tilføjelser til it-infrastruktur/-systemer uafhængigt af forvaltningens øvrig It-governance strategi eller i sammenhæng dertil.
København
It-arkitektur:
Design af en hele eller dele af it-arkitektur til forvaltningens understøttende it-miljø. Dette omfatter bl.a., men ikke begrænset hertil, følgende ydelser:
— Etablering og justering af It-arkitektur, herunder anvendelse af den fælles-offentlig it-arkitektur og udmønte retningslinjer herfor
— Platformvalg samt konfigurering af dem og udarbejdelse af retningslinjer for valg af platforme
— Design af it-infrastruktur
— Design af it-sikkerhed
— Valg og anvendelsen af cloudkomponenter, fællesoffentlige komponenter og løsninger
— Valg og anvendelse af standardapplikationer knyttet til offentlig forvaltning og udarbejdelse af retningslinjer for valg af applikationer samt strukturering af data og integrationer
— Design af relevante dele af udviklings-, test-, præ-produktions-, og drifts-miljø
— Systemintegration i forhold til både interne og eksterne it-systemer
— Design og implementering af forvaltningensit-arkitektur-funktion
— Undervisning i relation til ovenstående områderIt-governance:
- Design af it-governance, herunder strukturer og processer til styring af udvikling eller anskaffelse og forvaltning af de komponenter der indgår i forvaltningens it-miljø, som understøtter forvaltningens forretning. Dette omfatter bl.a., men ikke begrænset hertil, følgende ydelser:
— Projekt- og programledelses-standarder; konkrete behov for styring af opgaveløsning i form af projekter eller programmer
— Udviklings- og teststandarder; forvaltningens konkrete behov for udvikling og test
— Standard it-forvaltningsmodeller med underliggende processer
— Design og organisering af it-forvaltning inkl. tilhørende forvaltnings-processer
— Dokumentation af it-forvaltningsorganisation og -processer
— Implementering af it- forvaltningsorganisation og -processer, samt til uddannelse og træning
— Forvaltningsassistance, ift. forvaltning af bestemte systemer
— Forvaltning og styring af It-leverandør. Undervisning i relation til ovenstående områder.
Forlængelse af 2 gange 12 mdr. med en varsling på minimum 1 måned før udløb af den eksisterende aftaleperiode.
Forlængelse af 2 x 12 mdr. med en varsling på minimum 1 måned før udløb af den eksisterende aftaleperiode.
Ved oprettelse af det dynamiske indkøbssystem er ansøgningsfristen den 15. januar 2021. Herefter ibrugtages det dynamiske indkøbssystem, når samtlige ansøgninger er blevet evalueret.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Mindstekrav:
Når der ansøges om optagelse på det dynamiske indkøbssystem (både under og efter EU-udbud), skal der både udfyldes ESPD dokument og sendes dokumentation for oplysningerne i ESPD dokumentet. Danske tilbudsgivere kan, som dokumentation for oplysningerne i ESPD'et sende en serviceattest, der ikke er ældre end 6 måneder.
Serviceattesten skal indeholde en erklæring fra følgende myndigheder:
- Kriminalregisteret politiet
- ATP og Skatteforvaltningen
- De danske domstole.
Der kræves mindst 3 relevante referencer der vedrører konsulentydelser anført i afsnit. II.2.4), udført indenfor de seneste 3 år.
Mindst 1 af de anførte referencer skal være udført for kunder med en it-infrastruktur på over 1 000 brugere.
Referencebeskrivelsen skal max. udgøre 1 side (2 400 anslag inkl. mellemrum) pr. reference, og skal indeholde følgende punkter:
1) Opgavebeskrivelse, herunder metoder og værktøjer anvendt.
2) Virksomhedens rolle.
3) Kundens navn og størrelse.
4) Tidspunkt for leverancens udførsel.
5) Kontaktoplysninger på referencen.
Konkrete tildelinger på det dynamiske indkøbssystem foregår som miniudbud. Konkret beskrivelse af opgaven, evaluering, kontrakt/samhandelsbetingelser, vilkår mv. fremsendes i forbindelse med det enkelte miniudbud til de leverandører, der er optaget på den relevante kategori. Ordregivende myndighed kan vælge at benytte sig af periodekøbsaftaler i forbindelse med tildelinger på det dynamiske indkøbssystem.
Del IV: Procedure
Del VI: Supplerende oplysninger
Når der ansøges om optagelse på det dynamiske indkøbssystem (både under og efter EU-udbud), skal der både afleveres ESPD dokument og dokumentation for oplysningerne i ESPD dokumentet. Danske tilbudsgivere skal, som dokumentation for oplysningerne i ESPD'et sende en serviceattest der ikke er ældre end 6 måneder.
Serviceattesten skal indeholde en erklæring fra følgende myndigheder:
- Kriminalregisteret politiet
- ATP og Skatteforvaltningen
- De danske domstole
- Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem (DIS).
1) Teknik:
- Det dynamiske indkøbssystem kan tilgås online via udbudsportalen Mercell angivet under punkt I.1) Udbudsportalen kan tilgås fra alle almindelige webbrowsere og kan ligeledes tilgås via PC'er, tablets og lignende.
2) Tilmelding til DIS:
- Et dynamisk indkøbssystem er en indkøbsmetode iht. udbudslovens § 101, og oprettelsen udbydes i et almindeligt EU-udbud. Et dynamisk indkøbssystem kan opdeles i kategorier, til hvilke der kan opstilles specifikke egnethedskrav. Egnethedskrav er de krav, der stilles til leverandørerne for, at de kan blive optaget på systemet.
2.1. EU-udbud af DIS:
- DIS oprettes via EU-udbud som begrænset udbud, hvor ansøgere kan optages som leverandør på det dynamiske indkøbssystem, når disse lever op til de stillede egnethedskrav. Efter udløbet af ansøgningsfristen og efter ordregiver har færdigbehandlet de modtagne ansøgninger, kan der oprettes miniudbud, som tilbudsgiver kan afgive tilbud på. Anmodning om optagelse ifm. med EU-udbuddet sker gennem Mercell.
2.2. Efterfølgende optag af ansøgere:
- DIS er åben for optag af egnede ansøgere i hele systemets levetid, også efter EU-udbuddets afslutning. Anmodning om optagelse sker via www.mercel.com Der skal i forbindelse med ansøgning om optagelse afleveres udfyldt ESPD (som findes i systemet) samt dokumentation for oplysningerne i ESPD (for danske virksomheder kan dokumentationen bestå i en serviceattest). Ligeledes skal tilbudsgivere på hvert miniudbud aflevere dokumentation herfor, der ikke er ældre end 6 måneder.
3) Omkostninger/forpligtelser som leverandør på DIS:
- Det er gratis for leverandørerne at være optaget på DIS, og det er frit for leverandøren, om denne ønsker at blive leverandør på DIS i hele systemets levetid, eller om leverandøren på et tidspunkt ønsker at træde ud af systemet.
Såfremt en leverandør i løbet af systemets levetid ikke længere lever op til egnethedskravene eller bliver omfattet af en udelukkelsesgrund, vil leverandøren blive udelukket af systemet. I så fald vil det være muligt for leverandøren at anmode om genoptagelse på systemet, når leverandøren igen lever op til egnethedskravene, eller ikke længere er omfattet af den pågældende udelukkelsesgrund.
Leverandøren er altid forpligtet til at levere opdateret ESPD-dokument og/eller fornyet dokumentation på ordregivers anmodning.
4) Hvordan afgives et tilbud på DIS?
- Ordregiver vil, når et indkøb skal foretages via DIS afholde et miniudbud for alle de tilbudsgivere, der er optaget i den kategori, som ordregiver ønsker at handle inden på. Tilbudsgiveren vil få besked hver gang, der oprettes et miniudbud inden for en af de kategorier, tilbudsgiveren er optaget i. Her har tilbudsgiver mulighed for at byde på miniudbuddet gennem systemet, og hvis man er den tilbudsgiver, der har afgivet det bedste tilbud i henhold til det eller de tildelingskriterier, der er beskrevet i forbindelse med miniudbuddet, vil man få tildelt ordren. Alle processer foregår elektronisk og gennem DIS-platformen.
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Internetadresse: http://www.kfst.dk