Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 139-257115
Offentliggjort
22.07.2015
Udbudstype
Offentligt udbud
Udbyder
Øresundsbro Konsortiet
IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Øresundsbro Konsortiet
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Direktiv 2004/18/EG
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.1) Namn, adresser och kontaktpunkt(er)
Øresundsbro Konsortiet
Vester Søgade 10
Att: Martin Reinholtz
1601 København V
DANMARK
E-post: mre@oresundsbron.com
I.2) Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ
I.3) Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster
I.4) Tilldelning på andra upphandlande myndigheters vägnar
Avsnitt II: Upphandlingens föremål
II.1) Beskrivning
II.1.1) Benämning på upphandlingen
Tjänster avseende IT-stöd rörande applikation Maximo.
II.1.2) Typ av upphandling och plats för byggentreprenad, leverans eller utförande
Tjänster
Tjänstekategori: nr 7: Databehandlingstjänster och därmed sammanhängande tjänster
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning, leverans eller utförande: Hovedstaden.
Tjänstekategori: nr 7: Databehandlingstjänster och därmed sammanhängande tjänster
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning, leverans eller utförande: Hovedstaden.
NUTS-kod DK01
II.1.3) Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Meddelandet omfattar upprättandet av ett ramavtal
II.1.4) Kort beskrivning av upphandlingen eller inköpet/inköpen
Inbjudan att lämna anbud:
Øresundsbro Konsortiet bjuder härmed in till anbudsgivning på Tjänster avseende IT-stöd rörande applikation Maximo.
Kortfattad beskrivning av omfattningen:
Ramavtalet omfattar Förvaltning av Maximo Asset Management, SmartCloud SCCD och SAP Smart Work Manager for Maximo (tidigare Syclo).
Applikationsförvaltning: En basförvaltning av systemen med behovsanpassad tjänsteinnehåll och en optimerad volym av konsulttimmar.
Konsulttjänster: Insatser i form av tjänster som i avtalet utpekade personer utför åt Köparen efter avrop från Köparen. Varje separat avrop är föremål för särskild specifikation. Insatserna kan ha formen av självständiga uppdrag eller löpande insatser för visst ändamål.
Vad som efterfrågas:
Köparen efterfrågar ett partnerskap för att lösa Köparens behov inom det angivna området.
Köparen erbjuder ett spännande åtagande inom förvaltning och utveckling av Underhållssystem, Service Desk samt mobilt system integrerat mot underhållssystemet.
Säljaren ges möjlighet att under avtalets tid förutom förvaltning driva ett antal utvecklingsprojekt och bidra till effektiviseringar i verksamheten med hjälp av förbättringar och utrullningar av nya lösningar.
I kölvattnet på förvaltningsövertagandet och under avtalsperioden finns behov av minst 3 analysprojekt med efterföljande implementeringar:
— Användande av Linear. (Maximo)- Analys samt införande av ITSM processer med eller utan SmartCloud,
— Järnväg, anläggning använder inte Maximo idag men kan komma att implementeras (Maximo).
Sammanfattning av Säljarens ansvar:
Avtalet medför att Säljaren ansvarar för såväl sig själv som dennes Underleverantörer och personal. Viktigt att notera att Säljarens ansvar delas in i 2 kategorier:
— ansvar för skada på Köparen samt tredje man,
— ansvar för avvikelse avseende Avtalets uppfyllande (exempelvis leveransförsening eller fel i Produkt).
Ansvar för skada på Köparen samt tredje man:
Säljaren står enbart den ekonomiska risken för skador upp till ett visst belopp (se kapitlet Allmänt – Ansvar vid skada – Försäkring), därefter täcker Köparen kostnaderna för den ekonomiska skadan. Beloppsgränsen omfattar inte de fall då Säljaren agerat uppsåtligen eller grovt vårdslöst.
Ersättningsskyldighet för indirekt skada omfattas endast i de fall Säljaren agerat uppsåtligt eller grovt vårdslöst.
Ansvar för avvikelse avseende Avtalets uppfyllande:
Vid avvikelser avseende Avtalets uppfyllande (se kapitlet Allmänt – Avvikelser avseende uppfyllande av Avtal) står Säljaren den ekonomiska risken.
För skadeståndskrav omfattar Säljarens skadeståndsskyldighet alltid direkta skador. Skadeståndsskyldighet för indirekta skador föreligger för Säljaren om skadorna är hänförliga till Avtalets uppfyllande och eller om skadan beror på uppsåt eller grov vårdslöshet på Säljarens sida.
Elektroniskt upphandlingsverktyg:
Aktuell upphandling är en upphandling i Danmark underkastad danska upphandlingsregler bkg. nr. 712 af 15.6.2011 Bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbsaftaler, offentlige tjenesteydelsesaftaler og offentlige bygge- og anlægsaftaler.
Öppen upphandling:
Öppen upphandling är ett upphandlingsförfarande där alla potentiella säljare av den efterfrågade Produkten får lämna anbud. Upphandlingsformen tillåter inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet.
Anbudstidens utgång och lämnande av anbud:
Anbud lämnas elektroniskt via Upphandlingsverktyget. Köparen kommer inte att pröva de anbud som inkommer efter anbudstidens utgång eller på annat sätt än genom Upphandlingsverktyget.
Sista anbudsdag är 20.5.2015.
Anbuds giltighetstid:
En förlängning av giltighetstiden kan komma att ske efter överenskommelse mellan Köparen och anbudslämnarna. Anbudet är giltigt till och med 23.9.2015.
Anbudsomfattning:
Anbud kan endast lämnas på allt som efterfrågas.
Alternativa anbud:
Med alternativa anbud avses anbud som innebär en helt annan lösning eller ett helt annat koncept än det som specificerats i förfrågningsunderlaget. Köparen accepterar inte alternativa anbud.
Språk:
Svar lämnas på svenska eller danska alternativt i kombination. Specifikationer accepteras på engelska.
Utvärdering av anbud – Ekonomiskt mest fördelaktigt:
Vid utvärdering av anbud kommer det anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt att antas. Vid bedömningen av vilket anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt tas hänsyn till olika frågor som är kopplade till föremålet för Avtalet (se Viktningsrapport). Med ekonomiskt mest fördelaktigt avses således inte lägsta pris vars värdering endast omfattar priset. Viktförhållandet för respektive del och samt även inbördes framgår av bifogade viktningsrapporter. Utvärderingsområden vid värdering är:
— 40 – Pris,
— 30 – Tilläggstjänster,
— 20 – Basförvaltning,
— 10 – SLA.
Finansiell och ekonomisk ställning:
Företaget förutsätts ha den finansiella styrka, tekniska förmåga och erfarenhet som krävs för uppdraget.
Köparen använder sig av kreditinformationsleverantörer (UC i Sverige och KOB/Experian i Danmark) för fastställande av att Företaget har en god och stabil ekonomi eller genom information som på annat sätt styrker Företagets ekonomiska och finansiella ställning.
Företaget förutsätts ha minst rankingen:
— riskklass 3 – Svenska företag – utan ansökan om betalningsföreläggande, betalningsanmärkning eller skuld hos kronofogden,
— rating 50–100 – Danska företag –inga betalningsanmärkningar
Vid lägre riskklass/rating än ovan nämnda nivå kommer Köparen att göra en individuell bedömning av Företagets kreditvärdighet utifrån uppställda krav och inlämnade uppgifter. Detta kan till exempel gälla för nystartade företag som saknar historiska data men som kan göra det trovärdigt för Köparen att denne har sådan ställning att fullgörandet av uppdraget kan anses säkerställt.
Företaget kan komma att uteslutas från förfarandet om det inte kan anses ha en god finansiell och ekonomisk ställning. Samma kvalificeringskrav tillämpas även för de Företag som har sitt säte i annat land än Sverige eller Danmark. Om upplysning inte kan hämtas via Köparens kreditinformationsleverantörer kommer Köparen att begära likvärdiga intyg från Företaget.
Avtalets start:
Avtalet träder i kraft 1.8.2015.
Avtalets slut:
Avtalet gäller till och med 31.7.2018.
Förlängning av Avtal:
Avtalet kan komma att förlängas efterskriftlig överenskommelse mellan Parterna. Förlängning kan ske med tolv (12) månader per gång. Avtalet kan förlängas med sammanlagt antal år: 1.
Øresundsbro Konsortiet bjuder härmed in till anbudsgivning på Tjänster avseende IT-stöd rörande applikation Maximo.
Kortfattad beskrivning av omfattningen:
Ramavtalet omfattar Förvaltning av Maximo Asset Management, SmartCloud SCCD och SAP Smart Work Manager for Maximo (tidigare Syclo).
Applikationsförvaltning: En basförvaltning av systemen med behovsanpassad tjänsteinnehåll och en optimerad volym av konsulttimmar.
Konsulttjänster: Insatser i form av tjänster som i avtalet utpekade personer utför åt Köparen efter avrop från Köparen. Varje separat avrop är föremål för särskild specifikation. Insatserna kan ha formen av självständiga uppdrag eller löpande insatser för visst ändamål.
Vad som efterfrågas:
Köparen efterfrågar ett partnerskap för att lösa Köparens behov inom det angivna området.
Köparen erbjuder ett spännande åtagande inom förvaltning och utveckling av Underhållssystem, Service Desk samt mobilt system integrerat mot underhållssystemet.
Säljaren ges möjlighet att under avtalets tid förutom förvaltning driva ett antal utvecklingsprojekt och bidra till effektiviseringar i verksamheten med hjälp av förbättringar och utrullningar av nya lösningar.
I kölvattnet på förvaltningsövertagandet och under avtalsperioden finns behov av minst 3 analysprojekt med efterföljande implementeringar:
— Användande av Linear. (Maximo)- Analys samt införande av ITSM processer med eller utan SmartCloud,
— Järnväg, anläggning använder inte Maximo idag men kan komma att implementeras (Maximo).
Sammanfattning av Säljarens ansvar:
Avtalet medför att Säljaren ansvarar för såväl sig själv som dennes Underleverantörer och personal. Viktigt att notera att Säljarens ansvar delas in i 2 kategorier:
— ansvar för skada på Köparen samt tredje man,
— ansvar för avvikelse avseende Avtalets uppfyllande (exempelvis leveransförsening eller fel i Produkt).
Ansvar för skada på Köparen samt tredje man:
Säljaren står enbart den ekonomiska risken för skador upp till ett visst belopp (se kapitlet Allmänt – Ansvar vid skada – Försäkring), därefter täcker Köparen kostnaderna för den ekonomiska skadan. Beloppsgränsen omfattar inte de fall då Säljaren agerat uppsåtligen eller grovt vårdslöst.
Ersättningsskyldighet för indirekt skada omfattas endast i de fall Säljaren agerat uppsåtligt eller grovt vårdslöst.
Ansvar för avvikelse avseende Avtalets uppfyllande:
Vid avvikelser avseende Avtalets uppfyllande (se kapitlet Allmänt – Avvikelser avseende uppfyllande av Avtal) står Säljaren den ekonomiska risken.
För skadeståndskrav omfattar Säljarens skadeståndsskyldighet alltid direkta skador. Skadeståndsskyldighet för indirekta skador föreligger för Säljaren om skadorna är hänförliga till Avtalets uppfyllande och eller om skadan beror på uppsåt eller grov vårdslöshet på Säljarens sida.
Elektroniskt upphandlingsverktyg:
Upphandlingen kommer att handläggas i det elektroniska Upphandlingsverktyget (www.tendsign.com). Upphandlingsverktyget är ett system för att underlätta upphandlingar för såväl Företaget som för Köpare. I systemet finns de verktyg som behövs för att genomföra hela processen. Systemet är tillgängligt på svenska, danska, norska och engelska. Om ni behöver stöd avseende hur man arbetar i Upphandlingsverktyget, rekommenderar vi följande länk (den första på danska och den andra på svenska):
Introduktionsfilm på You Tube svenska, danska respektive engelska:— SE: http://www.youtube.com/watch?v=5X5rrS1PT0Q,
— DK: http://www.youtube.com/watch?v=B0kX-Qa5E6k,
— GB: http://www.youtube.com/watch?v=NqraplLEbvU
Ni kan även kontakta:Köparens Inköpskoordinator Martin Reinholtz Tel: +45 33416414/+46 406766414, Mobil: +46 705900964, E-post: mre@oresundsbron.com, systemägarens support Tel.: +46 134747570 (även dansktalande). Om Företaget inte använt Upphandlingsverktyget tidigare, gå in på https://tendsign.com/ och klicka på Skapa gratiskonto och fyll i efterfrågade uppgifter för att få ett användarkonto och lösenord med vändande e-post. Genom detta kan Företagets Material lämnas elektroniskt. Vidare instruktioner finns i anslutning till registrering.
Upphandlingsregler:Aktuell upphandling är en upphandling i Danmark underkastad danska upphandlingsregler bkg. nr. 712 af 15.6.2011 Bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbsaftaler, offentlige tjenesteydelsesaftaler og offentlige bygge- og anlægsaftaler.
Öppen upphandling:
Öppen upphandling är ett upphandlingsförfarande där alla potentiella säljare av den efterfrågade Produkten får lämna anbud. Upphandlingsformen tillåter inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet.
Anbudstidens utgång och lämnande av anbud:
Anbud lämnas elektroniskt via Upphandlingsverktyget. Köparen kommer inte att pröva de anbud som inkommer efter anbudstidens utgång eller på annat sätt än genom Upphandlingsverktyget.
Sista anbudsdag är 20.5.2015.
Anbuds giltighetstid:
En förlängning av giltighetstiden kan komma att ske efter överenskommelse mellan Köparen och anbudslämnarna. Anbudet är giltigt till och med 23.9.2015.
Anbudsomfattning:
Anbud kan endast lämnas på allt som efterfrågas.
Alternativa anbud:
Med alternativa anbud avses anbud som innebär en helt annan lösning eller ett helt annat koncept än det som specificerats i förfrågningsunderlaget. Köparen accepterar inte alternativa anbud.
Språk:
Svar lämnas på svenska eller danska alternativt i kombination. Specifikationer accepteras på engelska.
Utvärdering av anbud – Ekonomiskt mest fördelaktigt:
Vid utvärdering av anbud kommer det anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt att antas. Vid bedömningen av vilket anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt tas hänsyn till olika frågor som är kopplade till föremålet för Avtalet (se Viktningsrapport). Med ekonomiskt mest fördelaktigt avses således inte lägsta pris vars värdering endast omfattar priset. Viktförhållandet för respektive del och samt även inbördes framgår av bifogade viktningsrapporter. Utvärderingsområden vid värdering är:
— 40 – Pris,
— 30 – Tilläggstjänster,
— 20 – Basförvaltning,
— 10 – SLA.
Finansiell och ekonomisk ställning:
Företaget förutsätts ha den finansiella styrka, tekniska förmåga och erfarenhet som krävs för uppdraget.
Köparen använder sig av kreditinformationsleverantörer (UC i Sverige och KOB/Experian i Danmark) för fastställande av att Företaget har en god och stabil ekonomi eller genom information som på annat sätt styrker Företagets ekonomiska och finansiella ställning.
Företaget förutsätts ha minst rankingen:
— riskklass 3 – Svenska företag – utan ansökan om betalningsföreläggande, betalningsanmärkning eller skuld hos kronofogden,
— rating 50–100 – Danska företag –inga betalningsanmärkningar
Vid lägre riskklass/rating än ovan nämnda nivå kommer Köparen att göra en individuell bedömning av Företagets kreditvärdighet utifrån uppställda krav och inlämnade uppgifter. Detta kan till exempel gälla för nystartade företag som saknar historiska data men som kan göra det trovärdigt för Köparen att denne har sådan ställning att fullgörandet av uppdraget kan anses säkerställt.
Företaget kan komma att uteslutas från förfarandet om det inte kan anses ha en god finansiell och ekonomisk ställning. Samma kvalificeringskrav tillämpas även för de Företag som har sitt säte i annat land än Sverige eller Danmark. Om upplysning inte kan hämtas via Köparens kreditinformationsleverantörer kommer Köparen att begära likvärdiga intyg från Företaget.
Avtalets start:
Avtalet träder i kraft 1.8.2015.
Avtalets slut:
Avtalet gäller till och med 31.7.2018.
Förlängning av Avtal:
Avtalet kan komma att förlängas efterskriftlig överenskommelse mellan Parterna. Förlängning kan ske med tolv (12) månader per gång. Avtalet kan förlängas med sammanlagt antal år: 1.
II.1.5) Gemensam terminologi vid offentlig upphandlng (CPV-referensnummer)
72000000, 72250000, 72514100
II.1.6) Information om avtalet om offentlig upphandling
II.2) Det slutliga totala värdet av kontraktet/kontrakten
II.2.1) Det slutliga totala värdet av kontraktet/kontrakten
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1) Typ av förfarande
IV.1.1) Typ av förfarande
Öppet
IV.2) Tilldelningskriterier
IV.2.1) Tilldelningskriterier
IV.2.2) Information om elektronisk auktion
En elektronisk auktion har använts: nej
IV.3) Administrativ information
IV.3.1) Den upphandlande myndighetens referensnummer för ärendet
3.2/99-40967
IV.3.2) Tidigare offentliggörande(n) angående samma upphandling
Meddelande om upphandling
Meddelandenummer i EUT: 2015/S 72-127829 av den 14.4.2015
Avsnitt V: Kontraktstilldelning
Kontrakt nr: 1Benämning: Enfo Framsteg AB V.1) Datum för beslut om tilldelning av kontrakt:
5.6.2015
V.2) Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2
V.3) Namn och adress för den ekonomiska aktör som beslutet om tilldelning av kontrakt gäller
Enfo Framsteg AB
Upplandsgatan 7
SE-111 23 Stockholm
SVERIGE
E-post: info@framsteg.com
V.4) Upplysningar om kontraktets värde
V.5) Information om underentreprenader
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1) Information om EU-medel
VI.2) Kompletterande information:
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dimvrmrh
VI.3) Överprövningsförfaranden
VI.3.1) Behörigt organ vid överprövning
VI.3.2) Överprövning
VI.3.3) Organ som kan lämna information om överprövning
VI.4) Datum då meddelandet sänts:
17.7.2015