Hjælpemiddelsystem

Udbuddet vedrører indkøb af et IT lagerstyrings -og hjælpemiddelsystem til brug for ordregivers hjælpemiddelsdepot og tilknyttede enheder/institutioner.

IT-systemet skal kunne håndtere visitation til og administration af kommunens hjælpemidler på tværs af myndighed, hjælpemiddeldepot og chauffører. IT-systemet skal understøtte papirløse arbejdsgange.

IT-systemet skal kunne håndtere visitation til og administration af kommunens hjælpemidler på tværs af myndighed, hjælpemiddeldepot og chauffører. IT-systemet skal understøtte papirløse arbejdsgange og

- give myndigheden et opdateret overblik over relevante og tilgængelige hjælpemidler med henblik på bestilling – og myndigheden skal kunne udsøge borgere enten via cpr. nr., navn eller adresse.

- holde styr på hjælpemidlernes lokalisering på ubegrænset antal lokationer (fx centralt depot, akutdepoter, aflastningspladser, midlertidige adresser, borgerhjem).

- understøtte hjælpemiddeldepotets naturlige arbejdsgange med modtagelse af bestilling, planlægning, finde på lager, tilretning/justering, udkørsel og dokumentation.

- understøtte og dokumentere arbejdsgange vedr. reparationer, afhentning hos borgere, rengøring og klargøring til depot.

- hjælpe depotmedarbejderne til overblik over depotbeholdning, behov for indkøb, serviceeftersyn mv.

Leverandøren skal endvidere levere det nødvendige hardware til lagerstyringen.

Kontrakten er tidsubegrænset med opsigelsesmuligheder.

3 referencer inden for de seneste 3 år, hvor tilbudsgiver har leveret det tilbudte system og hvor det er operationelt.

Mindst 3 referencer.

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis:

1) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88.

2) ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling,

Hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,

hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i

henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.

3) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet.

4) ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.

5) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion.

6) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøgeren eller tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på

beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller

tildeling af kontrakt, eller

7) ansøgeren eller tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld på under 100 000 DKK til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.