Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
Udbyder
Egedal Kommune
Vindere
Udbud af økonomi og lønsystemer som en service
(12.03.2021)
KMD A/S
Lautrupparken 42
2750 Ballerup
Udbud af økonomi og lønsystemer som en service
Egedal Kommune
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 29188386
Postadresse: Dronning Dagmars Vej 200
By: Ølstykke
NUTS-kode: DK013 Nordsjælland
Postnummer: 3650
Land: Danmark
Kontaktperson: Jura & Udbud
E-mail: udbud@egekom.dk
Telefon: +45 72596219
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/133210280.aspx
Internetadresse for køberprofilen: http://www.egedalkommune.dk/
Del II: Genstand
Udbud af økonomi og lønsystemer som en service
Egedal Kommune udbyder, som offentligt EU udbud anskaffelsen af et økonomi og lønsystem som en service.
Hos leverandøren
Udbuddet omfatter anskaffelse af standard økonomi- og lønsystemer som en service i én sammenhængende løsning.
Løsningen skal såvel i sin helhed som i de enkelte dele og funktioner være:
Nem at anvende, effektiv, brugervenlig, fleksibel og velfungerende både centralt og decentralt.
Planen for implementeringen af løsningen skal tage højde for, at indberetning af budgetter for det kommende budgetår skal være gennemført i fuld omfang senest 1. december 2021. Løsningen skal desuden være klar til varetagelse af samtlige opgaver der knytter sig til håndtering af supplementsperiode senest den 1. december 2021.
Løsningen skal være klar til indberetning af løndata for forudlønnede samt oprettelse af vagtplaner senest den 1. december 2021.
Overtagelsesdagen for løsningen er den 1. januar 2022.
Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af løsningen:
— Kontoplan
— Budget og budgetopfølgning - herunder likviditet
— Debitor
— Anlægsstyring, anlægskartotek og anlægsregnskab
— Rapportering og analyse, ledelsesinformation
— Økonomi og regnskab, herunder årsregnskab og omkostningsregnskab
— Betaling (bank, kasse og e-faktura), kreditor og finansbogføring
— Ledelsestilsyn og kontroller
— Beboerindskud
— Løn- og personaleadministration
— Administration af fravær og refusion
— Tjenestemandspensionsområdet
— Økonomiforhold og lønbudgettering, herunder rapportering
— Vagtplanlægning.
Udbuddet vedrører en offentlig kontrakt, hvor det er muligt at tilkøbe nærmere angivne ad hoc ydelser til de fastsatte timepriser.
Ordregiver har mulighed for at forlænge kontrakten ad 2 gange, hvor hver option på forlængelse har 1 års varighed. I alt er der mulighed forlængelse af kontrakten i 2 år.
— Opbevaring af kundens data
— Option på Exit Proces
— Arkivering
— Aflevering af data til Danmarks statistik
— Adgang til uddannelsespakker
— Adgang til konsulentydelser på ad hoc basis.
Det er ordregivers vurdering at kontrakten ikke hensigtsmæssigt kan opdeles. Ét samlet udbud er således den mest hensigtsmæssige løsning, idet ansvaret etablering af en sammenhængende løsning og integration imellem systemerne entydigt ligger hos én leverandør.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Tilbudsgiver skal angive i ESPD'et hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6, og stk. 2 og stk. 3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 136, nr. 1 - 3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.).
Tilbudsgiver skal i ESPD angive den samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed).
Tilbudsgivers soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed). Soliditetsgraden beregnes i procent som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver.
Bemærk, at tilbudsgiver i forhold til angivelsen af soliditetsgraden også skal oplyse, hvilken egenkapital tilbudsgiver har, samt værdien af de samlede aktiver. Selve soliditetsgraden skal indsættes i feltet »Nøgletal« og beregningsgrundlaget (i form af egenkapitalen divideret med de samlede aktiver), skal indsættes i feltet »Beskrivelse«.
Det er i forhold til den årlige omsætning et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en samlet årlig omsætning på minimum 50 mio. DKK i gennemsnit i de 3 seneste disponible regnskabsår.
Det er i forhold til soliditetsgraden et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en soliditetsgrad på minimum 10 % i gennemsnit i de 3 seneste disponible regnskabsår.
Referencer med oplysninger om de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af beløb og modtager, start og slutdato og som dokumenterer tilbudsgivers erfaring med levering af tilsvarende tjenesteydelser. Med tilsvarende tjenesteydelser menes her levering af økonomi- og lønsystemer som en service til en offentlig myndighed af en kontraktlængde på minimum 4 år, hvor kontrakten er trådt i kraft indenfor de seneste 3 år fra offentliggørelsen af dette udbud.
Der gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ved udfyldelsen af sine referencer i ESPD'et i skemaets felt »Beskrivelse« skal sørge for, at beskrivelsen af de enkelte referencer bliver fyldige, så ordregiver kan vurdere referencerne i forhold til, hvorvidt og i hvilket omfang de er udtryk for erfaring med levering af tilsvarende tjenesteydelser.
Den reference-liste, som skal indeholdes i ESPD'et, anses af ordregiver for at være den endelige dokumentation for tilbudsgivers faglige og tekniske formåen.
Det er i forhold til teknisk- og faglig formåen et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere erfaring med levering af mindst 3 tilsvarende tjenesteydelser.
Del IV: Procedure
Del VI: Supplerende oplysninger
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Internetadresse: http://www.kfst.dk