Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=281072&B=DS
Udbyder
Danske Spil A/S
Vindere
Rammeaftale om IT-konsulenter
(11.05.2021)
Fujitsu A/S
Ballerup
Rammeaftale om levering af IT-konsulenter
Danske Spil A/S
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 64011715
Postadresse: Korsdalsvej 135
By: Brøndby
NUTS-kode: DK DANMARK
Postnummer: 2605
Land: Danmark
Kontaktperson: Jakob Johansen
E-mail: jajo@danskespil.dk
Telefon: +45 30858517
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.danskespil.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/62993
Del II: Genstand
Rammeaftale om levering af IT-konsulenter
Udbudsforretningen gennemføres som udbud med forhandling i overensstemmelse med udbudslovens afsnit II, og der forventes at blive afholdt én forhandlingsrunde.
Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbudsforretningen.
Rammeaftalens estimerede værdi jf. pkt. II.1.5) og II.2.6) afspejler ikke ordregivers forventninger til tilbudsgivernes tilbudte priser i henhold til mængderne angivet i rammeaftalens bilag 3.
Rammeaftalen er ikke opdelt i delkontrakter, da ordregiver forventer betydelige stordrifts- og administrative fordele ved én samlet rammeaftale.
Brøndby
Hovedleverancerne er konsulentydelser inden for følgende konsulentydelsesområder:
- Web-udvikler
- Java-udvikler
- .Net/Sitecore-udvikler
- BI-udvikler
- RPA-udvikler
- QA-manager
- Software-tester
- System/Netværk-administrator
- Product-owner
- Scrum-master
- Salesforce-applikation-konsulent
- Microsoft-applikation-konsulent
- Atlassian-applikation-konsulent
- Service-management-konsulent
- UI/UX-designer.
Konsulentydelserne udføres enten:
- på kundens lokation (On premise)
- uden for kundens lokation, men fra et EU-land eller i et land som er på EU Kommissions liste over "sikre tredjelande" i relation til behandling af persondata (EU-lande & Sikre lande)
- uden for kundens lokation, uden kunden i øvrigt stiller krav om, hvilket land ydelsen præsteres fra (Andre lande).
Prækvalificeringen af de mest egnede kandidater foretages på baggrund af oplysningerne i referencerne fra ansøgeren, som fremgår af del IV, C i ESPD’et, “Teknisk og professionel kapacitet”.
Op til 4 ansøgere vil blive prækvalificerede til at afgive indledende tilbud. Prækvalifikationen baseres på hvilke ansøgere, der dokumenterer de mest relevante referencer, ud fra en helhedsvurdering.
Følgende, i prioriteret rækkefølge, vægtes positivt ved vurderingen af referencernes relevans:
1) I hvilket omfang referencerne indeholder leverancer, inden for et eller flere af de konsulentydelsesområder, der beskrives i pkt. II.2.4), til en spilvirksomhed i form af en professionel udbyder af lotteri og/eller væddemål.
Det foretrækkes, at alle 3 referencer indeholder leverancer til en sådan spilvirksomhed.
2) I hvilket omfang referencerne indeholder leverancer, inden for et eller flere af de konsulentydelsesområder, der beskrives i pkt. II.2.4), leveret på engelsk, fra en tidszone, der adskiller minimum 1 timers fra ordregivers tidszone, og hvor leverancerne ikke er udført af konsulenter på kundens (modtagerens) lokation.
Det foretrækkes, at alle 3 referencer indeholder leverancer af en sådan karakter.
3) I hvilket omfang referencerne indeholder leverancer, inden for et eller flere af de konsulentydelsesområder, der beskrives i pkt. II.2.4), der i størst muligt omfang demonstrerer brugen af de agile metoder ”Scrum” eller ”Kanban”.
Det foretrækkes, at alle 3 referencer indeholder leverancer, der i størst muligt omfang demonstrerer brugen af agile metoder i form af ”Scrum” eller ”Kanban”.
4)I hvilket omfang referencerne indeholder leverancer, inden for et eller flere af de konsulentydelsesområder, der beskrives i pkt. II.2.4), som tilsammen udgør den størst mulige økonomiske værdi i form af omsætningen. Dog kan den enkelte reference kun bidrage positivt til evalueringen op til en økonomisk værdi på 50 mio. DKK.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Ansøgers samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår samt positiv egenkapital.
Baserer ansøgeren sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførelse.
- Omsætning på minimum 200 mio. DKK i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
- Positiv egenkapital. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, beregnes egenkapitalen som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Der kan alene indsendes 3 referencer per ansøger. Er ansøgeren en sammenslutning af enheder (konsortium), kan konsortiet alene indsende 3 referencer. Støtter ansøgeren sig på andre enheder, kan ansøgeren og enhederne, som ansøgeren støtter sig på, i alt kun indsende 3 referencer.
Indsendes der flere referencer end 3, vil alene de første 3 referencer, der modtages, blive inddraget i vurderingen af ansøgerens egnethed.
Leverancerne i referencerne skal være sket inden for de seneste 3 år, regnet fra fristen for indsendelsen af ansøgningen. Kun udførte leverancer kan inddrages i referencen.
Beskrivelsen i hver reference må maksimalt udgøre 2 400 tegn eksklusive mellemrum. Overskrides dette maksimum, vil ordregiver se bort fra denne del af beskrivelsen (overskridelsen).
Igangværende kontrakter kan anvendes, men kun de udførte leverancer i den igangværende leverance kan inddrages.
Ved opgørelsen af referencernes værdi, skal ansøgeren alene inddrage hovedleverancerne beskrevet i pkt. II.2.4).
Det skal af hver reference fremgå:
- inden for hvilke konsulentydelsesområder i pkt. II.2.4), der blev leveret
- sproget der blev anvendt
- om tidszonen adskilte sig minimum en time fra ordregivers
- om leverancerne blev udført på kundens (modtagerens) lokation
- i hvilket omfang "Scrum" eller Kanban blev anvendt
- den økonomiske værdi i form af omsætningen inden for konsulentydelsesområderne
- hvornår leverancerne fandt sted (dato for påbegyndelse og afslutning)
- hvem modtager/modtagerne (kunden) af leverancerne var.
Ved at indsende ansøgningen samtykker ansøgeren til, at ordregiver kan kontakte modtageren af leverancerne med henblik på at få bekræftet korrektheden af de angivne oplysninger.
Hver reference skal indeholde leverancer, inden for et eller flere af de konsulentydelsesområder, der beskrives i pkt. II.2.4), som tilsammen minimum har en økonomisk værdi i form af omsætningen på 3 mio. DKK.
Leverandøren skal overholde ordregivers Code of conduct, der bl.a. henviser til overholdelsen af FN's bestemmelser om menneskerettigheder og ILO's Convention No. 94.
Del IV: Procedure
Del VI: Supplerende oplysninger
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via EU-Supply. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger, hvilket kan ske uden omkostninger.
Ansøgerne og tilbudsgiverne kan stille skriftlige spørgsmål i løbet af udbudsforretningen via EU-Supplys dedikerede modul til spørgsmål og svar. Kommunikation foregår på dansk. Fristen for at stille spørgsmål er 9 kalenderdage inden fristen for indlevering af ansøgninger. Spørgsmål der stilles senere, kan ikke forventes besvaret. Derudover kan spørgsmål kun forventes besvaret, hvis det er muligt at besvare dem senest 6 kalenderdage inden fristen for indlevering af ansøgninger.
Ansøgningen er et udfyldt ESPD. Ansøgninger indsendes via EU-Supplys dedikerede funktion til dette.
For sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. ESPD’et skal indeholde de oplysninger, der kræves i ESPD’ets del II-V. Ved at indlevere ESPD’et erklærer de deltagende økonomiske aktører i sammenslutningen at påtage sig direkte og ubegrænset solidarisk ansvar for opfyldelsen af rammeaftalen.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som ansøgeren baserer sig på. De relevante oplysninger for de enheder ansøgeren baserer sig på er ESPD’ets del II, A+B og del III, samt de relevante dele af del IV, B, C og del V. Ved at indlevere ESPD’et erklærer de støttende økonomiske aktører at påtage sig direkte og ubegrænset solidarisk ansvar for opfyldelsen af rammeaftalen.
Hver ansøger kan kun indsende én ansøgning om prækvalifikation. En økonomisk aktør kan alene være deltager i én sammenslutning af økonomiske aktører. Samme økonomiske aktør kan dog godt være deltager i én sammenslutning og samtidig lade andre tilbudsgivere basere deres egnethed på sig eller være underleverandør til flere tilbudsgivere.
Ansøgeren udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis denne er omfattet af de obligatoriske grunde til udelukkelse, der er nævnt i § 135 og 136 i udbudsloven, medmindre ansøgeren har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig i henhold til udbudslovens § 138 (self cleaning).
Når som helst under udbudsforretning, men inden tildelingsbeslutningen, skal de økonomiske aktører, der stadig deltager i udbudsforretningen, eller de økonomiske aktører, som ordregiver agter at tildele rammeaftalen, indsende dokumentation for de oplysninger, der er indsendt i ESPD'et. Støtter en ansøger sig til andre, indsendes derudover den øvrige dokumentation for hver af de støttende virksomheder en udfyldt erklæring, hvortil udbudsbetingelsernes bilag D anvendes. For sammenslutninger af økonomiske aktører indsendes derudover den øvrige dokumentation for hver deltager en udfyldt erklæring, hvortil udbudsbetingelsernes bilag E anvendes.
Ordregiver har til hensigt at indgå rammeaftalen med de 3 tilbudsgivere, hvis tilbud har det bedste forhold mellem pris og kvalitet. Den tilbudsgiver (blandt de 3), hvis tilbud har det bedste forhold mellem pris og kvalitet, vil som den eneste kunne modtage direkte tildelinger på rammeaftalen. De 2 andre tilbudsgivere vil alene kunne modtage tildelinger i forbindelse med genåbning af konkurrencen (miniudbud). Proceduren for tildeling er nærmere beskrevet i bilag 7 til rammeaftalen.
I det omfang, der sker genåbning af konkurrencen (miniudbud) blandt leverandørerne på rammeaftalen, vil tildeling ske på grundlag af bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvor underkriteriet pris kan vægte mellem 30-49 %, mens underkriteriet Kvalitet kan vægte mellem 70-51 %.
Følgende delkriterier kan bruges for pris:
- Vederlag
- Optioner.
Følgende delkriterier kan bruges for kvalitet:
- Leverancebeskrivelse
- Tids- og aktivitetsplan
- Bemanding og organisering
- Samarbejde og fleksibilitet.
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk