Fakta om udbudet

EU-nr

2020/S 185-447728

Offentliggjort

23.09.2020

Udbudstype

Annullering

Udbyder

Energinet Forretningsservice A/S

Mobile enheder og tilknyttede services

Energinet Forretningsservice A/S

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – forsyningsvirksomhed

Resultat af udbudsproceduren

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/25/EU

Del I: Ordregivende enhed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Energinet Forretningsservice A/S
CVR-nummer: 39314797
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
By: Fredericia
NUTS-kode: DK032 Sydjylland
Postnummer: 7000
Land: Danmark
Kontaktperson: Kirsten Ebstrup
E-mail: keb@energinet.dk
Telefon: +45 70102244

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=ENERGINET

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/228008

I.2) Information om fælles indkøb

I.6) Hovedaktivitet

Elektricitet

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Mobile enheder og tilknyttede services

Sagsnr.: 20/03612 - 247647

II.1.2) Hoved-CPV-kode

79511000 Telefonisttjenester

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker ved etablering af nærværende rammeaftale at have mulighed for at erhverve mobile enheder (mobiltelefoner, tablets og tilbehør) med tilknyttede services samt abonnementer til at understøtte forretningens og medarbejderens behov ifm. standardarbejdspladsen (det udstyr som udleveres til medarbejderen ved ansættelsens start og vedligeholdes/supporteres under ansættelsesforholdet).

Udbuddet opdeles i 2 delaftaler der samlet set – og i samarbejde på tværs af de 2 delaftaler – skal løfte ovenstående behov.

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Delaftale 1 - Mobile enheder med tilknyttede services

Delkontraktnr.: 1

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

32250000 Mobiltelefoner

32252100 Håndfrie mobiltelefoner

32252110 Trådløst håndfrie mobiltelefoner

50330000 Vedligeholdelse af telekommunikationsudstyr

72250000 System- og supporttjenester

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK DANMARK

Hovedudførelsessted:

Energinets lokationer

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Delaftale 1:

Aftalen omfatter indgåelse af et samarbejde, hvor leverandøren skal levere/udleje mobile enheder (mobiltelefoner, tablets og tilbehør) til ordregiver.

Antallet af mobiltelefoner kan være op til 1 500 stk. Enhederne skal kunne anvendes til professionelt brug til understøttelse af den daglige forretning. Tablets vil ikke blive udskiftet ved aftalens indgåelse, men vil blive udskiftet når en enhed er forældet, ikke funktionel eller lignende.

Leverandøren skal levere services, som omfatter alle aktiviteter i relation til de mobile enheder fra de udleveres og indtil udfasning. Det formodes, at mobiltelefoner har en ca. levetid på 2 år og tablets 3 år.

Ordregiver har valgt, at der skal leveres 2 modeller af hhv. mobiltelefoner og tablets. Services omfatter klargøring af enheder baseret på en konfiguration fastsat af kunden, support på mobiltelefonerne, fejlafhjælpning, asset management, datarensning, udfasning af enheder mv.

Leverandøren forventes at håndtere evt. salg af enheder til medarbejdere, såfremt medarbejderen ønsker dette ved fratrædelse eller udfasning af en enhed.

Ordregiver tilbyder desuden også leverandøren mulighed for salg af tilbehør til enhederne direkte til medarbejdere. Dette salg vil dog være et mellemværende mellem medarbejderen og leverandøren.

Leverandøren skal deltage i møder, udarbejde dokumentation, rapportere på leverede servicekvalitet i forhold til servicemål mv.

Umiddelbart efter aftaleunderskrift skal der igangsættes et implementeringsprojekt, som skal bringe leverandøren teknisk og procesmæssigt i stand til at levere de ydelser, som fremgår aftalen. Implementeringsprojektet omfatter også udskiftning af ordregivers nuværende telefoner, hvor leverandøren vil få en stor andel i det praktiske arbejde med at udlevere nye enheder og modtage de enheder, som kunden anvender på nuværende tidspunkt. Implementeringsprojektet skal være afsluttet senest den 31. marts 2021.

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets indhold som en del af forhandlingsprocessen.

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Delaftale 2 - Abonnementer

Delkontraktnr.: 2

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

64212000 Mobiltelefontjeneste

32000000 Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr

32500000 Telekommunikationsleverancer

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK DANMARK

Hovedudførelsessted:

Energinet lokationer

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Delaftale 2:

Aftalen omfatter levering af mobil abonnementer op til 1 500 stk. til de mobile enheder (mobiltelefoner og tablets), som er omfattet af leverancen i delaftale 1.

Abonnementerne skal omfatte data og tale både i indland og udland, mulighed for viderestilling mv. samt en eventuel musiktjeneste.

Abonnementerne skal understøtte anvendelse på mobilt netværk (2G, 3G, 4G og til dels 5G).

Leverandøren skal samarbejde med ordregivers leverandør af mobile enheder (mobiltelefoner og tablets) som også omfatter MDM-services. Leverandøren skal desuden deltage i møder med ordregiver, sikre dokumentation, rapportere på servicemål, varetage asset management og lignende ydelser relateret til abonnementerne.

For yderligere detaljer vedrørende anskaffelsen henvises til de til udbudsmaterialet tilhørende bilag.

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Delaftale 2:

- Frivillig option jf. bilag 3 – kravspecifikation, ID 3.1.4: ekstra/dobbelt SIM-kort.

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Forhandlingsprocedure med forudgående indkaldelse af tilbud

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale

IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2020/S 175-423712

IV.2.8) Oplysninger om opsigelse af dynamisk indkøbssystem

IV.2.9) Oplysninger om ophør af indkaldelse af tilbud i form af en vejledende periodisk bekendtgørelse

Del V: Kontrakttildeling

Kontraktnr.: 1

Betegnelse:

Delaftale 1 - Mobile enheder med tilknyttede services

En kontrakt/delkontrakt tildeles: nej

V.1) Oplysninger om ikke-tildeling

Kontrakten/partiet er ikke blevet tildelt

Andre årsager (afbrudt procedure)

Del V: Kontrakttildeling

Kontraktnr.: 2

Betegnelse:

Delaftale 2 - Abonnementer

En kontrakt/delkontrakt tildeles: nej

V.1) Oplysninger om ikke-tildeling

Kontrakten/partiet er ikke blevet tildelt

Andre årsager (afbrudt procedure)

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:

Ordregiver annullerer udbuddet på grund af uhensigtsmæssigheder i det udarbejdede udbudsmateriale. Udbuddet forventes genudbudt i nær fremtid.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Klagenævntet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:

1) Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

2) Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

3) Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000

Internetadresse: http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

18/09/2020

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Mobile enheder og tilknyttede services

Energinet Forretningsservice A/S

Send til en kollega