Officielt navn: Region Hovedstaden
CVR-nummer: 29190623
Postadresse: V/Region Hovedstaden, Center for Økonomi, Indkøb, Kongens vænge 2
By: Hillerød
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 3400
Land: Danmark
Kontaktperson: Boris Van Dijk
E-mail: boris.van.dijk@regionh.dk
Telefon: +45 38665808
Fax: +45 38665850

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.regionh.dk

Regional eller lokal myndighed

Sundhed

Tildeling af leveringsaftale på SKI 02.19 Saas-Cloud

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Tjenesteydelser

Leveringsaftale agtes indgået efter gennemført tildelingsprocedure iht. retningslinjerne i SKI rammeaftale 02.19 SaaS - Cloud.

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

Værdi eksklusive moms: 38 000 000.00 DKK

72220000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik

72250000 System- og supporttjenester

72260000 Programmelrelaterede tjenester

72300000 Datatjenester

72410000 Udbydertjenester

72510000 Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater

72540000 Tjenesteydelser i forbindelse med opgradering af datamater

NUTS-kode: DK01 Hovedstaden

Hovedudførelsessted:

Region Hovedstaden

Leveringsaftalen vedrører en Learning Management løsning til Region Hovedstaden.

Region Hovedstaden har fulgt tildelingsproceduren, som angivet i "Bilag B Retningslinjer for tildeling af Leveringsaftale", og først opgjort regionens behov for it-understøttelse af forretningen og tilhørende services, derefter konstateret at betingelserne for gennemførsel af mini-udbud ikke er opfyldt og forsat tildeling via fremgangsmåden for direkte tildeling.

Der er derefter foretaget en afgrænsning af de services der opfylder Region Hovedstadens behov, hvilke har resulteret i at kun én service lever op til behovene.

Efter afholdelse af frivillig standstill, jf. nærværende bekendtgørelse, fortsættes med kontraktindgåelse.

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

"Ledelses information".

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Region Hovedstaden har gennemført en tildelingsprocedure i henhold til SKI's retningslinjer for direkte tildeling. Region Hovedstaden har udfærdiget et tildelingsnotat jf. anbefalingen herom fra SKI..

Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfældene anført nedenfor

Forklaring:

Leveringsaftale agtes indgået efter gennemført tildelingsprocedure iht. retningslinjerne i SKI rammeaftale 02.19 SaaS - Cloud.

Region Hovedstaden har gennemført en tildelingsprocedure i henhold til SKI's retningslinjer for direkte tildeling. Region Hovedstaden har udfærdiget et tildelingsnotat jf. anbefalingen herom fra SKI..

Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfældene anført nedenfor.

- Udbuddet er ikke omfattet af direktivet.

Forklaring:

Tildelingen af kontrakten foretages på baggrund af gennemført tildelingsprocedure på SKI's rammeaftale 02.19 SaaS-Cloud (2019/S 009-016646).

Region Hovedstaden har foretaget en tildeling i henhold til rammeaftalen 02.19 SaaS-Cloud, delaftale 1 Stat, regioner og øvrige kunder, bilag B - Retningslinjer for tildeling af leveringsaftale. Kunden er endvidere forpligtet til at tildele leveringsaftalen til den leverandør, som fremkommer ved at følge den i bilaget foreskrevne tildelingsmetode. Kunden har således ikke frit valg mellem leverandørerne.

Region Hovedstaden har med udgangspunkt i rammeaftalen 02.19 SaaS-Cloud, delaftale 02: kommuner, bilag B retningslinjer for tildeling af leveringsaftale, pkt. 2.1, opgjort sine indkøbsbehov.

Med baggrund i opgørelsen af Region Hovedstaden indkøbsbehov, kan det med baggrund i gennemførsel af tildelingen iht. SKI's retningslinjerne konstateres, at følgende service opfylder kommunens saglige behov til en kommende Learning Management løsning.

EG A/S med servicen plan2learn.

Der er således kun én service, der opfylder Region Hovedstaden grundbehov, hvorfor følgende formulering fra rammeaftalen 02.19 SaaS-Cloud, delaftale 02: kommuner, bilag B – retningslinjer for tildeling af leveringsaftale, pkt. 2.1, skal følges:

”Såfremt der på tidspunktet for iværksættelsen af behovsopgørelsen alene er 1 og kun 1 service i de relevante parallelle rammeaftalers sortiment, der opfylder kundens behov for forretningsdækning og servicekapabilitet, jf. nr. I ovenfor, skal kunden tildele leveringsaftalen til leverandøren af den pågældende service. I denne situation kan kunden tildele leveringsaftalen uden at gennemføre en evaluering, og kunden skal gå videre efter proceduren beskrevet fra og med punkt 3.4.”

Punkt 3.4 vedrører ”Tildeling af ordren og kontraktindgåelse”, hvor følgende fremgår (uddrag):

”Kunden meddeler leverandøren, at denne er blevet tildelt leveringsaftalen ved at udfylde de kundespecifikke dele af leveringsaftalen, jf. bilag C inklusive underbilag, og fremsende den til leverandøren.

Leverandøren er forpligtet til at acceptere tildelingen, jf. også punkt 1, og skal bekræfte tildelingen ved at udfylde de leverandørspecifikke dele af leveringsaftalen, jf. bilag C inklusive underbilag, underskrive leveringsaftalen og fremsende den til kunden.”.

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2019/S 009-016646

03/08/2020

Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej

Officielt navn: EG A/S
CVR-nummer: CVR: 84667811
By: Herning
NUTS-kode: DK04 Midtjylland
Postnummer: 7400
Land: Danmark

Kontrahenten/koncessionshaveren bliver en SMV: nej

Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 38 000 000.00 DKK

Bekendtgørelsen indrykkes alene med det formål at kunne etablere en klagefrist for kontrakttildelingen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3, jf. § 4, idet kontraktindgåelsen, som følge af, at kontrakten indgås i henhold til en tildeling på en udbudt rammeaftale, og ikke efter afholdelse af selvstændigt udbud, ikke er omfattet af de ordinære klagefrister anført i lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2.

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
Telefon: +45 35291095

Internetadresse: http://www.klfu.dk

Officielt navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
By: x
Postnummer: x
Land: Danmark

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Underskrivelsen af kontrakten vil afvente afholdelsen af en 10-dages standstill periode.

Standstill perioden vil blive beregnet fra datoen for offentliggørelse af nærværende bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Da Region Hovedstaden følger proceduren i lov om Klagenævnet for Udbuds § 4, skal en klage over, at Region Hovedstaden har indgået kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Region Hovedstaden har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at Region Hovedstaden har indgået kontrakten jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.

Officielt navn: Konkurrence-og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby, København
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715100

16/09/2020