Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/137283143.aspx

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.aalborg.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.kk.dk/artikel/sundheds-og-omsorgsforvaltningen

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.odense.dk/

Fælles udbud af kontrakt om anskaffelse af kommunal pro for; Aarhus-, Odense-, Aalborg- og Københavns Kommune

Ordregiver ønsker med denne udbudsproces at indgå i kontrakt med en leverandør om anskaffelse af en ny fælles løsning for PRO ("Kommunal PRO) til Danmarks kommuner.

Nærværende er et fælles udbud i medfør af udbudslovens § 123, stk. 4.

Alene de ordregivende myndigheder jf. udbudsbetingelsernes punkt 1.1 gennemfører udbuddet i fællesskab, og er således ansvarlige og forpligtede i henhold til udbudsloven.

Tilslutningskommunerne angivet i kontraktbilag A er ikke forpligtede eller ansvarlige i henhold til udbudsloven, og kan frivilligt vælge at indtræde i kontrakten efter endt udbudsproces.

Løsningen forventes udbredt til samtlige tilslutningskommuner. Løsningen skal derfor bygges med dette for øje, hvor anvendelse og udbredelse potentielt gælder for alle landets kommuner.

Tryk her https://permalink.mercell.com/137283143.aspx

Løsningen:

Løsningen skal generelt understøtte alle relevante arbejdsgange vedrørende gennemførsel af PRO-initiativer i kommunerne. Løsningen skal anvendes af både kommunens administratorer, medarbejdere og ledere samt af de borgere, som skal besvare spørgeskemaer udsendt af kommunen.

Løsningen vil have et tæt ophæng til de eksisterende nationale PRO-initiativer. I dem er de primære problemer udsprunget af sygdomme som diabetes, hjertesygdomme eller depression. Hertil er der udviklet spørgeskemaskabeloner, der er tilgængelige fra PRO-sekretariatet, jf. kontraktunderbilag 2.2.3. De spørgeskemaskabeloner, der er udviklede nationalt, skal kunne implementeres i løsningen.

Generelt ønsker kommunerne et tæt samarbejde mellem sundhedsvæsenets parter. Derfor er det et væsentligt element, at de informationer der indhentes fra borgerne, kan deles med andre aktører, f.eks. egen læge og/eller sygehus, selvfølgelig under hensyntagen til gældende lovgivning. Løsningen skal altså tænkes som tværsektorielt værktøj, da deling af data kan ske gennem de regionale og nationale infrastrukturer og platforme.

Rammer:

Kommunerne ønsker, at en ny fælles løsning for PRO til Danmarks kommuner, anvender den telemedicinske infrastruktur, som projektet for fælles udbud/udvikling/udbredelse af telemedicin (FUT-projektet) har etableret på vegne af hele landets kommuner og regioner.

Den telemedicinske infrastruktur benævnes her blot som infrastrukturen.

Den tilbyder allerede i dag relevant opbevaring af skabeloner for pakker og spørgeskemaer, spørgeskemasvar samt integrationer til den Nationale Serviceplatform (NSP). Deling af data er ligeledes indbygget i Infrastrukturen.

Derudover er Infrastrukturen i sig selv et moderne skalerbart driftsmiljø baseret på nyeste teknologi inden for containers, orkestrering mv. Infrastrukturens tekniske karakteristika er beskrevet i kontraktunderbilag 02.2.1.

En del af den krævede funktionalitet for at kunne realisere PRO i kommunerne er allerede opfyldt af FUT projektet, i forbindelse med dette projekts udvikling af en løsning til borgere med KOL. Derfor vil kravene i nærværende udbudsmateriale i udgangspunktet ikke inkludere funktionalitet, der allerede findes på infrastrukturen.

En del af kundens funktionelle behov og krav dækkes eller vil forventet blive dække af infrastrukturen, herunder:

— Skabelonredigeringsværktøj ("editor") som kan benyttes til at oprette, ændre, kopiere spørgeskemaer og skabeloner.

— Editor til Spørgeskemapakker i og på tværs af kommuner. En pakke er i denne forbindelse en samling af typisk flere spørgeskemaer, som udsendes med forskelligt interval mv.

— Regelmotor, som kan benyttes til at beregne en score på spørgeskemasvar og deraf følgende pege på en eller flere handlingsvejledninger.

— Avanceret dataudtræk af spørgeskemasvar til statistisk behandling.

Kunden ønsker mulighed for en tæt integration til de Elektroniske Omsorgsjournal (EOJ)-løsninger som kommunerne benytter. Det er forhåbningen, at den almindelige kliniske medarbejder alene arbejder i EOJ-løsningen, mens ledere, og administratorer kan benytte en dedikeret brugergrænseflade til løsningen. Sidstnævnte gør sig også gældende for borgeren.

Kontrakten:

Ordregiver ønsker at indgå en uendelig kontrakt med vindende tilbudsgiver.

Kontrakten kan opsiges af ordregiver med 6 måneders varsel, dog tidligst 1 år efter aftaleindgåelse.

Den udbudte kontrakt forventes at andrage 21 966 850 DKK (ekskl. moms), for en løbetid over 10 år. Værdien er et estimat baseret på historisk indkøb og forventninger til fremtidigt indkøb.

Kontrakten er frivillig for samtlige at tilslutningskommunerne, angivet i kontraktbilag A.

Der vil være tale om en uendelig kontrakt med mulighed for at opsige Kontrakten med 6 måneders varsel

Ordregiver forventer at modtage op til 4 ansøgninger, og vil udvælge 4 ansøgere, der således præ-kvalificeres til, at afgive tilbud i henhold til udbudsbetingelsernes afsnit 5.

Såfremt der er færre konditionsmæssige ansøgninger end ovenstående, vurderer ordregiver om de konditionsmæssige ansøgninger sikrer tilstrækkelig konkurrence.

Konditionsmæssige ansøgninger vil blive vurderet i henhold til udvælgelseskriterierne som anført i udbudsbetingelsernes pkt. 3.5.

Ordregiver vil vurdere følgende positivt:

— Sammenlignelig leverance af en løsning til borgere og medarbejdere, hvor leverandøren også varetager drift, vedligehold, support og videreudvikling

— leverancer hvor der integreres imod et system der ikke er egenudviklet og

— referencer der i sig selv er en leverance til flere kommuner.

Der vil på baggrund af ovenstående udvælges de ansøgere der har den erfaring, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave.

Ansøgere vil efterfølgende modtage underretning om hvilke afgørelser der er truffet i forbindelse med prækvalifikationen.

I kontraktens løbetid er der for ordregiver mulighed for at aftage følgende optioner:

— Option 1: Spørgeskemaredigeringsværktøj som beskrevet i kontraktbilag 02, pkt. 8.1.

— Optionen kan tiltrædes i kontraktens løbetid af ordregiver.

— Option 2: Flere sprog i spørgeskemaer som beskrevet i kontraktbilag 02, pkt. 8.2.

— Optionen kan tiltrædes i kontraktens løbetid af ordregiver.

— Option 3: Spørgeskemaer med indikatorer som beskrevet i kontraktbilag 02, pkt. 8.3.

— Optionen kan tiltrædes i kontraktens løbetid af ordregiver.

— Option 4: Udtræk af data til ad-hoc rapportering som beskrevet i kontraktbilag 02, pkt. 8.4.

— Optionen kan tiltrædes i kontraktens løbetid af ordregiver.

— Option 5: Besvarelse med engangskode som beskrevet i kontraktbilag 02, pkt. 8.5.

— Optionen kan tiltrædes i kontraktens løbetid af ordregiver.

— Option 6: Pakkeredigeringsværktøj som beskrevet i kontraktbilag 02, pkt. 8.6.

— Optionen kan tiltrædes i kontraktens løbetid af ordregiver.

— Option 7: Scoringsredigeringsværktøj som beskrevet i kontraktbilag 02, pkt. 8.7.

— Optionen kan tiltrædes i kontraktens løbetid af ordregiver.

Udligning af konkurrencemæssig fordel I medfør af udbudslovens § § 2 og 39, stk. 2, oplyses ansøgere/tilbudsgivere om, at der som forberedelse til udbuddet er afholdt markedsdialog d. 27. maj 2020 med følgende leverandører: Netcompany, MedWare, Trifork, IQVIA og SAS Institute. Materialet er tilgængeligt: https://www.kk.dk/indhold/invitation-til-markedsdialog-om-loesning-til-kommunal-pro

Ordregiver forventer at modtage op til 4 ansøgninger, og vil udvælge 4 ansøgere, der således prækvalificeres til, at afgive tilbud i henhold til afsnit 5.

Såfremt der er færre konditionsmæssige ansøgninger end ovenstående, vurderer ordregiver om de konditionsmæssige ansøgninger sikrer tilstrækkelig konkurrence.

Konditionsmæssige ansøgninger vil blive vurderet i henhold til udvælgelseskriterierne.

Ordregiver vil vurdere følgende positivt:

— Sammenlignelig leverance af en løsning til borgere og medarbejdere, hvor leverandøren også varetager drift, vedligehold, support og videreudvikling.

— leverancer hvor der integreres imod et system der ikke er egenudviklet og

— referencer der i sig selv er en leverance til flere kommuner.

Der vil på baggrund af ovenstående udvælges de ansøgere der har den erfaring, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave.

Ordregiver stiller følgende mindstekrav til teknisk formåen:

— Ordregiver stiller krav om mindst 1 reference skal være tilsvarende den udbudte leverance:

— Som tilsvarende reference betragtes, en reference indenfor vedligeholdelse, drift, support og videreudvikling af en IT anskaffelse.

— Ordregiver stiller krav om mindst 1 reference skal være fra ordregivere svarende til kommune, sundhedsvæsenet, kommunal sundhed eller omsorg.

Tilbudsgiver kan opfylde kravene med én reference, der opfylder begge krav, eller 2 referencer der opfylder hvert sit krav.

Ordregiver henleder endvidere opmærksomheden på kontraktkravene, herunder f.eks.:

- Der stilles store krav til tilbudsgivers evne til at levere en fleksibel langtidssikret løsning med flere integrationer, og det vil forudsætte væsentlig erfaring at kunne navigere i.

Ordregiver henleder opmærksomheden på kontraktkravene, herunder f.eks.:

- Der stilles store krav til tilbudsgivers evne til at levere en fleksibel langtidssikret løsning med flere integrationer, og det vil forudsætte væsentlig erfaring at kunne navigere i.

Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Internetadresse: http://www.kfst.dk