Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 121-221036
Offentliggjort
26.06.2015
Udbudstype
Begrænset udbud
Udbyder
DR
Opdateringer
I stedet for: VI.3) —. —. —. VI.3) Delaftale 2 — konsulenter og/eller projekter vedr. CMS Delaftale 5 — konsulenter og/eller projekter vedr. Infrastruktur baseret på Open Source. Begge ovenstående delaftaler annulleres grundet ikke tilstrækkeligt antal anmodninger til at kunne videreføre udbudsprocessen. Udbuddet fortsætter med de resterende 5 delaftaler.
Yderligere oplysninger:
Yderligere oplysninger:
Teknisk it-konsulentbistand — Specialisthuse.
DR
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
DR
62786515
Emil Holms Kanal 20
Att: Anne Jun Kristensen
0999 København C
DANMARK
Telefon: +45 28542910
Mailadresse: anjk@dr.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.dr.dk
Internetadresse for køberprofilen: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/81416
Elektronisk adgang til oplysninger: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=145012&B=DR
Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=145012&B=DR
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2) Type ordregivende myndighed
Offentligt organ
I.3) Hovedaktivitet
Andet: Broadcasting
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Teknisk it-konsulentbistand — Specialisthuse.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: København C.
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: København C.
NUTS-kode DK011
II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med flere aktører
Antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 21
interval: mellem 100 000 000 og 130 000 000 DKK
Antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 21
Rammeaftalens varighed
Varighed i år: 4Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid
Anslået værdi eksklusive moms:interval: mellem 100 000 000 og 130 000 000 DKK
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
DR udbyder rammeaftale om teknisk it-konsulentbistand fra specialisthuse. Med specialisthuse menes leverandører, som har specialiseret sig inden for et afgrænset teknologisk område eller produktportefølje.
Rammeaftalen er opdelt i følgende syv delaftaler:
1) konsulentbistand og/eller projekter vedr. BI
2) konsulentbistand og/eller projekter vedr. CMS
3) konsulentbistand og/eller projekter vedr. Web
4) konsulentbistand og/eller projekter vedr. Infrastruktur baseret på Microsoft
5) konsulentbistand og/eller projekter vedr. Infrastruktur baseret på Open Source
6) konsulentbistand og/eller projekter vedr. ERP
7) konsulentbistand vedr. UX/UI.
Hver delaftale udgør en selvstændig rammeaftale. For nærmere beskrivelse af hver delaftale henvises til bilag B i udbudsbekendtgørelsen. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud.
Det forventes, at der vil blive prækvalificeret fem leverandører for hver delaftale.
Det forventes endvidere, at der vil blive indgået aftaler med tre leverandører for hver delaftale.
DR vil indgå leveranceaftaler baseret på rammeaftalerne ved en fornyet konkurrenceudsættelse (miniudbud).
Proceduren for fornyet konkurrenceudsættelse vil være detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet, og kan omhandle en eller flere tekniske konsulenters bistand, til at deltage i kundens organisation og, under kundens instruktionsbeføjelse, og som yder kunden bistand inden for den pågældende delaftales specifikke ydelsesområder i den periode og i relation til de opgaver og problemstillinger, som kunden har beskrevet i forbindelse med gennemførelse af miniudbuddet. Teknisk konsulentbistand vil primært skulle udføres onsite hos DR og i samarbejde med kundens egne medarbejdere.
Yderligere kan en genåbning af konkurrencen i delaftale 1-6 omhandle en projektleverance inden for den konkrete delaftales område, hvormed der menes en totalleverance, hvor leverandøren sammensætter et team af relevante ressourcer, og hvor leverandøren indestår for løsning og ansvar for den endelige leverances anvendelighed.
Ved en genåbning af konkurrencen kan indgå andre kriterier samt vægtninger end ved evalueringen af de indkomne tilbud på rammeaftalens delaftaler.
Rammeaftalen er opdelt i følgende syv delaftaler:
1) konsulentbistand og/eller projekter vedr. BI
2) konsulentbistand og/eller projekter vedr. CMS
3) konsulentbistand og/eller projekter vedr. Web
4) konsulentbistand og/eller projekter vedr. Infrastruktur baseret på Microsoft
5) konsulentbistand og/eller projekter vedr. Infrastruktur baseret på Open Source
6) konsulentbistand og/eller projekter vedr. ERP
7) konsulentbistand vedr. UX/UI.
Hver delaftale udgør en selvstændig rammeaftale. For nærmere beskrivelse af hver delaftale henvises til bilag B i udbudsbekendtgørelsen. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud.
Det forventes, at der vil blive prækvalificeret fem leverandører for hver delaftale.
Det forventes endvidere, at der vil blive indgået aftaler med tre leverandører for hver delaftale.
DR vil indgå leveranceaftaler baseret på rammeaftalerne ved en fornyet konkurrenceudsættelse (miniudbud).
Proceduren for fornyet konkurrenceudsættelse vil være detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet, og kan omhandle en eller flere tekniske konsulenters bistand, til at deltage i kundens organisation og, under kundens instruktionsbeføjelse, og som yder kunden bistand inden for den pågældende delaftales specifikke ydelsesområder i den periode og i relation til de opgaver og problemstillinger, som kunden har beskrevet i forbindelse med gennemførelse af miniudbuddet. Teknisk konsulentbistand vil primært skulle udføres onsite hos DR og i samarbejde med kundens egne medarbejdere.
Yderligere kan en genåbning af konkurrencen i delaftale 1-6 omhandle en projektleverance inden for den konkrete delaftales område, hvormed der menes en totalleverance, hvor leverandøren sammensætter et team af relevante ressourcer, og hvor leverandøren indestår for løsning og ansvar for den endelige leverances anvendelighed.
Ved en genåbning af konkurrencen kan indgå andre kriterier samt vægtninger end ved evalueringen af de indkomne tilbud på rammeaftalens delaftaler.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72000000, 72200000, 72300000, 72420000
II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja
Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler
Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
Rammeaftalen vil bestå af syv delaftaler.
De syv delaftalers varighed vil hver især udgøre 3 år, med option på at forlænge en, flere eller alle delaftaler med 1 x forlængelse med 12 måneder.
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 100 000 000 og 130 000 000 DKK
De syv delaftalers varighed vil hver især udgøre 3 år, med option på at forlænge en, flere eller alle delaftaler med 1 x forlængelse med 12 måneder.
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 100 000 000 og 130 000 000 DKK
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: 1 x forlængelse med 12 måneder.
Eventuelle andre optioner fremgår af udbudsmaterialet.
Foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner:
måneder: 36 (fra tildeling af kontrakten)
Beskrivelse af disse optioner: 1 x forlængelse med 12 måneder.
Eventuelle andre optioner fremgår af udbudsmaterialet.
Foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner:
måneder: 36 (fra tildeling af kontrakten)
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 1
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 1
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 1Betegnelse: It-konsulenter og/eller projekter vedr. BI 1) Kort beskrivelse
Formålet med BI-delaftalen er, at sikre it-konsulentbistand samt projektanskaffelser til implementering, vedligeholdelse, sparring og driftssupport til DRs BI-platform, som omfatter datawarehouse, rapporteringsværktøj og Big Data platform.
DRs BI-miljø udvælger, strukturerer, transformerer og analyserer data fra DRs forskellige datakilder. BI bygger på adgang til relevante datakilder med formålet at præsentere og rapportere relevant information i relevante sammenhænge, både som ledelsesrapporter baseret på adgang til historiske data, det vil sige data der er lagret på baggrund af opnåede resultater eller hændelser, og som interaktiv sammenstilling af relevante data, der beskriver status eller situation i aktuelle aktive processer. DR efterspørger tætte samarbejdspartnere til implementering, vedligeholdelse, sparring, driftssupport samt analyse indenfor BI.
DRs BI-miljø er på nuværende tidspunkt baseret på Oracle DB, enterprise ETL-værktøj, rapporteringsværktøjet Oracle Business Intelligence (OBIEE) samt diverse APEX applikationer. På sigt også Big Data platform.
Behovet for konsulentbistand kan omhandle både korte og længerevarende opgaver og projekter.
DRs BI-miljø udvælger, strukturerer, transformerer og analyserer data fra DRs forskellige datakilder. BI bygger på adgang til relevante datakilder med formålet at præsentere og rapportere relevant information i relevante sammenhænge, både som ledelsesrapporter baseret på adgang til historiske data, det vil sige data der er lagret på baggrund af opnåede resultater eller hændelser, og som interaktiv sammenstilling af relevante data, der beskriver status eller situation i aktuelle aktive processer. DR efterspørger tætte samarbejdspartnere til implementering, vedligeholdelse, sparring, driftssupport samt analyse indenfor BI.
DRs BI-miljø er på nuværende tidspunkt baseret på Oracle DB, enterprise ETL-værktøj, rapporteringsværktøjet Oracle Business Intelligence (OBIEE) samt diverse APEX applikationer. På sigt også Big Data platform.
Behovet for konsulentbistand kan omhandle både korte og længerevarende opgaver og projekter.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72000000, 72200000, 72300000, 72420000, 72900000
3) Mængde eller omfang
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
DR forventer at prækvalificere fem tilbudsgivere på delaftalen.
DR forventer at tildele den endelige rammeaftale til tre leverandører.
DR forventer at tildele den endelige rammeaftale til tre leverandører.
Delaftale nr.: 2Betegnelse: It-konsulenter og/eller projekter vedr. CMS
1) Kort beskrivelse
Formålet med delaftalen er at sikre teknisk it-konsulentbistand samt projektleverancer til at vedligeholde, videreudvikle, sparre og optimere DRs eksisterende CMS-platform.
DRs CMS anvendes til at organisere og lette samarbejdet med at oprette information, hvor igennem enkelte personer eller grupper kan håndtere en mængde elektronisk indhold, for eksempel dokumenter, filer og billeder.
Den eksisterende CMS-løsning er bygget på Drupal, PHP, Silex og SOLR.
Behovet for konsulentbistand kan omhandle både korte og længerevarende opgaver og projekter.
DRs CMS anvendes til at organisere og lette samarbejdet med at oprette information, hvor igennem enkelte personer eller grupper kan håndtere en mængde elektronisk indhold, for eksempel dokumenter, filer og billeder.
Den eksisterende CMS-løsning er bygget på Drupal, PHP, Silex og SOLR.
Behovet for konsulentbistand kan omhandle både korte og længerevarende opgaver og projekter.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72000000, 72200000, 72300000, 72420000
3) Mængde eller omfang
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
DR forventer at prækvalificere fem tilbudsgivere på delaftalen.
DR forventer at tildele den endelige rammeaftale til tre leverandører.
DR forventer at tildele den endelige rammeaftale til tre leverandører.
Delaftale nr.: 3Betegnelse: It-konsulenter og/eller projekter vedr. Web
1) Kort beskrivelse
Formålet med aftalen er, at sikre teknisk it-konsulentbistand samt projektleverancer til at videreudvikle, sparre og optimere DRs web-sites. Projektleverancerne kan omfatte hosting, drift, vedligeholdelse og support af de leverede projekter. Projektleverancerne forventes at skulle integreres med DRs CMS-løsning, samt eventuelt andre af DRs værktøjer.
DRs websites forventes at blive visualiseret i HTML, og baseres på prototyper og wireframes inden det endelige design godkendes, og den grafiske fremstilling finder sted. Her udover kan delaftalen anvendes til leverancer af konsulentbistand til databaseoptimeringsopgaver, herunder SEO (seach engine optimization).
Behovet for konsulentbistand kan omhandle både korte og længerevarende opgaver og projekter.
DRs websites forventes at blive visualiseret i HTML, og baseres på prototyper og wireframes inden det endelige design godkendes, og den grafiske fremstilling finder sted. Her udover kan delaftalen anvendes til leverancer af konsulentbistand til databaseoptimeringsopgaver, herunder SEO (seach engine optimization).
Behovet for konsulentbistand kan omhandle både korte og længerevarende opgaver og projekter.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72000000, 72200000, 72300000, 72420000
3) Mængde eller omfang
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
DR forventer at prækvalificere fem tilbudsgivere på delaftalen.
DR forventer at tildele den endelige rammeaftale til tre leverandører.
DR forventer at tildele den endelige rammeaftale til tre leverandører.
Delaftale nr.: 4Betegnelse: It-konsulenter og/eller projekter vedr. Infrastruktur baseret på Microsoft
1) Kort beskrivelse
Formålet med Infrastrukturdelaftalen baseret på Microsoft er, at sikre it-konsulentbistand samt projektleverancer til implementering, vedligehold, rådgivning og driftssupport til DRs eksisterende it-infrastruktur baseret på Microsoftteknologi og platforme.
DR's nuværende it-infrastruktur baseret på Microsoft omfatter blandt andet følgende produkter;
Klienter: Windows OS, MS Office, MS O365, MS SC Operations Manager.
Windows Server miljø: Windows Server OS, MS Active Directory, MS PKI/ADFS, MS System Center (alle produkter), MS SQL, MS Hyper-V.
Behovet for konsulentbistand kan omhandle både korte og længerevarende opgaver og projekter.
DR's nuværende it-infrastruktur baseret på Microsoft omfatter blandt andet følgende produkter;
Klienter: Windows OS, MS Office, MS O365, MS SC Operations Manager.
Windows Server miljø: Windows Server OS, MS Active Directory, MS PKI/ADFS, MS System Center (alle produkter), MS SQL, MS Hyper-V.
Behovet for konsulentbistand kan omhandle både korte og længerevarende opgaver og projekter.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72000000, 72200000, 72300000, 72420000
3) Mængde eller omfang
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
DR forventer at prækvalificere fem tilbudsgivere på delaftalen.
DR forventer at tildele den endelige rammeaftale til tre leverandører.
DR forventer at tildele den endelige rammeaftale til tre leverandører.
Delaftale nr.: 5Betegnelse: It-konsulenter og/eller projekter vedr. Infrastruktur baseret på Open Source
1) Kort beskrivelse
Formålet med Infrastrukturdelaftalen baseret på Open Source er, at sikre it-konsulentbistand samt projektleverancer til implementering, vedligehold, rådgivning og driftssupport til DRs eksisterende open source it-infrastrukturteknologier og platforme.
DR's nuværende open source it-infrastruktur er primært baseret på følgende teknologier og produkter:
Linux Server miljø: Red Hat Enterprise, RH Satellite, Gluster, Varnish, Solr, Mongo.
Behovet for konsulentbistand kan omhandle både korte og længerevarende opgaver og projekter.
DR's nuværende open source it-infrastruktur er primært baseret på følgende teknologier og produkter:
Linux Server miljø: Red Hat Enterprise, RH Satellite, Gluster, Varnish, Solr, Mongo.
Behovet for konsulentbistand kan omhandle både korte og længerevarende opgaver og projekter.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72000000, 72200000, 72300000, 72420000
3) Mængde eller omfang
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
DR forventer at prækvalificere fem tilbudsgivere på delaftalen.
DR forventer at tildele den endelige rammeaftale til tre leverandører.
DR forventer at tildele den endelige rammeaftale til tre leverandører.
Delaftale nr.: 6Betegnelse: It-konsulenter og/eller projekter vedr. ERP
1) Kort beskrivelse
Formålet med ERP-delaftalen er, at sikre teknisk it-konsulentbistand samt projektleverancer til implementerings, vedligeholdelses, support og driftsbistand til DRs eksisterende ERP-system.
Delaftalen skal muliggøre, at integrerede processer og data kan genbruges på tværs af DR, med fokus på funktionalitet inden for økonomistyring. DRs primære opgaver vil omhandle vedligeholdelses, support, drifts, optimerings- og analysebistand til det eksisterende ERP-miljø baseret på Oracle E-business suite, herunder udviklingsværktøjerne Oracle ADF, Apex og PL/SQL.
Behovet for konsulentbistand kan omhandle både korte og længerevarende opgaver og projekter.
Delaftalen skal muliggøre, at integrerede processer og data kan genbruges på tværs af DR, med fokus på funktionalitet inden for økonomistyring. DRs primære opgaver vil omhandle vedligeholdelses, support, drifts, optimerings- og analysebistand til det eksisterende ERP-miljø baseret på Oracle E-business suite, herunder udviklingsværktøjerne Oracle ADF, Apex og PL/SQL.
Behovet for konsulentbistand kan omhandle både korte og længerevarende opgaver og projekter.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72000000, 72200000, 72300000, 72420000
3) Mængde eller omfang
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
DR forventer at prækvalificere fem tilbudsgivere på delaftalen.
DR forventer at tildele den endelige rammeaftale til tre leverandører.
DR forventer at tildele den endelige rammeaftale til tre leverandører.
Delaftale nr.: 7Betegnelse: It-konsulenter vedr. UX/UI
1) Kort beskrivelse
Formålet med denne delaftale er at levere it-konsulentbistand inden for User Experience (UX) og User Interface (UI). Det forventes at konsulenternes spidskompetencer er inden for UX/UI, men at de har tilstrækkelig teknisk indsigt til at kunne forstå de tekniske påvirkninger/begrænsninger/muligheder. Dette handler om at skabe værdi for brugerne ved at fokusere på brugeroplevelsen. Nogle af de værktøjer og metoder som efterspørges af DR, er eksempelvis;
— personas
— use cases
— kortsortering
— fokusgrupper
— usability test.
DRs primære behov forventes at omhandle ekspertisebistand til optimering, udformning og lignende opgaver af UX og/eller UI.
— personas
— use cases
— kortsortering
— fokusgrupper
— usability test.
DRs primære behov forventes at omhandle ekspertisebistand til optimering, udformning og lignende opgaver af UX og/eller UI.
2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72000000, 72200000, 72300000, 72420000
3) Mængde eller omfang
4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse
5) Yderligere oplysninger om delaftaler
DR forventer at prækvalificere fem tilbudsgivere på delaftalen.
DR forventer at tildele den endelige rammeaftale til tre leverandører.
DR forventer at tildele den endelige rammeaftale til tre leverandører.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Anmodende virksomheder, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af, at en delaftale tildeles disse, hæfte personligt og solidarisk over for ordregiver. Konsortier eller sammenslutningen af økonomiske aktører skal endvidere udpege en fælles befuldmægtiget overfor ordregiver.
Såfremt en eller flere delaftale(r) tildeles et Konsortium eller lignende sammenslutning af økonomiske aktører, er det en forudsætning for aftalens endelige indgåelse, at konsortieaftalen fremsendes til kunden forud for underskrivelsestidspunktet.
Såfremt en eller flere delaftale(r) tildeles et Konsortium eller lignende sammenslutning af økonomiske aktører, er det en forudsætning for aftalens endelige indgåelse, at konsortieaftalen fremsendes til kunden forud for underskrivelsestidspunktet.
III.1.4) Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Skriftlig tro og love-erklæring om, hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige vedrørende bidrag til sociale sikringsordninger eller skatter og afgifter, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger samt hvorvidt en anmodende virksomhed er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til Art. 45 stk. 2 litra a), b), c), e) og f) af Udbudsdirektivet 2004/18/EF af 31.3.2004.
Som dokumentation for ovenstående forhold skal den anmodende virksomhed downloade og udfylde DRs tro og love erklæringsskabelon. Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal samtlige konsortievirksomheder udfylde og underskrive et Bilag A, som vedhæftes og fremsendes med anmodningen.
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Anmodende virksomheder skal dokumentere egne forhold samt de nødvendige oplysninger og formaliteter til vurdering af den krævede minimumskapacitet af økonomisk, finansiel og teknisk art, ved at udfylde de relevante bilag, som er tilgængelige i DRs elektroniske udbudssystem www.eusupply.com/dr.asp
De påkrævede dokumenter skal fremsendes i elektronisk format via EU-Supplys elektroniske løsning CTM (www.eusupply.com/dr.asp). Alle elektronisk afleverede filer skal være i et »MS Office« eller »Portable Document Format« (pdf) kompatibelt format.
Bilag A:Skriftlig tro og love-erklæring om, hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige vedrørende bidrag til sociale sikringsordninger eller skatter og afgifter, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger samt hvorvidt en anmodende virksomhed er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til Art. 45 stk. 2 litra a), b), c), e) og f) af Udbudsdirektivet 2004/18/EF af 31.3.2004.
Som dokumentation for ovenstående forhold skal den anmodende virksomhed downloade og udfylde DRs tro og love erklæringsskabelon. Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal samtlige konsortievirksomheder udfylde og underskrive et Bilag A, som vedhæftes og fremsendes med anmodningen.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Nøgletal:
En ekstern revisor eller en regnskabsansvarlig person fra den juridiske enhed skal i bilag B »nøgletal« angive nedenfor specificerede regnskabstal.
i. De relevante anvendte regnskabsår.
ii. Virksomhedens samlede omsætning i det pågældende regnskabsår.
iii. Egenkapital.
iv. Virksomhedens soliditetsgrad i det pågældende regnskabsår — udregnet ved følgende formel:(egenkapitalen x 100)/(totale aktiver).
v. Virksomhedens Likviditetsgrad — udregnet ved følgende formel: (omsætningsaktiver i alt ekskl.varebeholdning x 100)/(kortfristet gæld ekskl. feriepengeforpligtigelser).
vi. Overskudsgrad udregnet ved følgende formel (Resultat af primær drift x 100)/(nettoomsætning)
Alle nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår. Hvis dette ikke er muligt, skal nøgletal oplyses for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Har en anmodende virksomhed har eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for samtlige virksomhedens tilgængelige regnskabsår.
Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal samtlige konsortiedeltagere udfylde og underskrive et bilag B hver, som skal vedhæftes og fremsendes med anmodning.
En ekstern revisor eller en regnskabsansvarlig person fra den juridiske enhed skal i bilag B »nøgletal« angive nedenfor specificerede regnskabstal.
i. De relevante anvendte regnskabsår.
ii. Virksomhedens samlede omsætning i det pågældende regnskabsår.
iii. Egenkapital.
iv. Virksomhedens soliditetsgrad i det pågældende regnskabsår — udregnet ved følgende formel:(egenkapitalen x 100)/(totale aktiver).
v. Virksomhedens Likviditetsgrad — udregnet ved følgende formel: (omsætningsaktiver i alt ekskl.varebeholdning x 100)/(kortfristet gæld ekskl. feriepengeforpligtigelser).
vi. Overskudsgrad udregnet ved følgende formel (Resultat af primær drift x 100)/(nettoomsætning)
Alle nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår. Hvis dette ikke er muligt, skal nøgletal oplyses for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Har en anmodende virksomhed har eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for samtlige virksomhedens tilgængelige regnskabsår.
Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal samtlige konsortiedeltagere udfylde og underskrive et bilag B hver, som skal vedhæftes og fremsendes med anmodning.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Referencer:
Anmodende virksomheder skal udfylde og vedhæfte bilag C — referencer, over virksomhedens væsentligste leverancer i de seneste 12 måneder, angående de samme eller lignede ydelser, som de der efterspørges i de enkelte delaftaler 1-7, jf. de korte beskrivelser i bilag B.
For hver delaftale 1-7, må det tilhørende Bilag C omfatte op til fem af de betydeligste relaterede ydelsesleverancer, som den anmodende virksomhed har præsteret inden for de seneste 12 måneder.
For hver reference ønskes angivet:
i) navn på den virksomhed ydelser er leveret til, samt kontaktperson og kontaktinfo hos den virksomhed ydelser er leveret til, med henblik på ordregiverens eventuelle kontakt for validering
ii) kontraktsum gerne i DKK
iii) angivelse af, om underleverandører blev anvendt, hvis ja procentvis fordeling af leverancen fra hhv. den anmodende virksomhed og underleverandør(er)
iv) en detaljeret beskrivelse af leverancerne inkl.:
— periode (start/slut)
— konsulentens rolle — hermed menes hvad konsulentens del af leverance og ansvar omfattede
— resultat af konsulentens leverance
— anvendte teknologier
— onsite eller remote leverance
— kundens tilfredshed med resultatet.
Virksomhedens ressourcer:
Alle anmodende virksomheder skal udfylde bilag D vedrørende »Virksomhedens ressourcer«, hvor den anmodende virksomhed skal angive antal beskæftigede (over de seneste 3 år) fordelt på egne ansatte og freelancere, samt på beskæftigede inden for og uden for det udbudte område. Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal oplysningerne angives for det samlede konsortiums ansatte og referencer, vedhæftet en uddybende forklaring og opdeling af, hvilke referencer/ansatte, der tilhører de enkelte konsortievirksomheder.
Såfremt virksomheden ønsker at anvende underleverandører til væsentlige dele af leverancen, skal virksomheden vedhæfte en tro og love erklæring fra underleverandøren om, at virksomheden kan råde over de nødvendige ressourcer til opfyldelse af aftalen, yderligere skal der vedhæftes en uddybende forklaring og opdeling af, hvilke referencer/ansatte, der hidrører, henholdsvis den anmodende virksomhed og underleverandør(er). Ved væsentlig en underleverandør forstås én specifik underleverandør, hvis ressourcer, produkter eller personale den anmodende virksomhed er afhængig af, for at kunne opfylde deres leverancer.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Anmodende virksomheder skal kunne påvise mindst 3 relevante referencer fra de seneste 12 måneder, som omhandler leverancer under den konkrete delaftale, som der anmodes om prækvalifikation til.
De syv delaftaler er beskrevet overordnet i pkt. II.1.5) og uddybende beskrevet i bilag B, under hver delaftale.
Mindstekrav til Delaftale 1 Teknisk it-konsulentbistand og projektleverancer vedr. BI
Alle 3 referencer skal som minimum omfatte leverancer af konsulentbistand til BI-platform baseret på Oracle DB. Herunder skal de tre referencer tilsammen dække over implementeringsbistand, vedligeholdelsesbistand og/eller driftssupport samt sparring på optimeringsmuligheder. Mindst 1 af de 3 relevante referencer skal omfatte en projektleverance.
Mindstekrav til Delaftale 2 Teknisk it-konsulentbistand og projektleverancer vedr. CMS
Alle 3 referencer skal som minimum omfatte leverancer af typemæssigt sammenlignelige Drupal-projekter i komplekse politiske organisationer. Mindst 1 af de 3 referencer skal omfatte en projektleverance.
Mindstekrav til Delaftale 3 Teknisk it-konsulentbistand og projektleverancer vedr. WEB
Mindst 2 referencer skal omfatte leverancer af totalleverancer af webprojekter visualiseret i HTML. Mindst 1 af de 2 referencer skal omfatte efterfølgende hosting og drift af den endelige leverance. Yderligere skal anmodende virksomhed omfatte mindst én reference som påvise leverance af databaseoptimering.
Mindstekrav til Delaftale 4 Teknisk it-konsulentbistand og projektleverancer vedr. Infrastruktur baseret på Microsoft
Alle 3 referencer skal som minimum omfatte leverancer af konsulentbistand til it-infrastruktur med en sammenlignelig Microsoftopsætning som DRs klient, server og databaseopsætning, herunder skal de tre referencer tilsammen dække over implementeringsbistand, vedligeholdelsesbistand og/eller driftssupport samt rådgivning. Mindst 1 af de 3 referencer skal omfatte en projektleverance.
Mindstekrav til Delaftale 5 Teknisk it-konsulentbistand og projektleverancer vedr. Infrastruktur baseret på Open Source
Alle 3 referencer skal som minimum omfatte leverancer af konsulentbistand til it-infrastruktur baseret på open source med Redhat. De 3 referencer skal tilsammen dække over implementeringsbistand, vedligeholdelsesbistand og/eller driftssupport samt rådgivning. Mindst 1 af de 3 referencer skal omfatte en projektleverance.
Mindstekrav til Delaftale 6 Teknisk it-konsulentbistand og projektleverancer vedr. ERP
Alle 3 referencer skal som minimum omfatte leverancer af konsulentbistand til Oracle E-business suite. De tre referencer skal tilsammen dækker over såvel bistand inden for vedligeholdelses og/eller driftssupport, sparring i forhold til optimering og implementeringsbistand. Mindst 1 af de 3 referencer skal omfatte en projektleverance.
Mindstekrav til Delaftale 6 Teknisk it-konsulentbistand vedr. UX/UI
Alle 3 referencer skal som minimum omfatte leverancer af både UX og UI. Det er et mindstekrav, at de tre referencer tilsammen, dækker alle ydelser, der er oplistet i den korte beskrivelse i punktform.
Referencer:
Anmodende virksomheder skal udfylde og vedhæfte bilag C — referencer, over virksomhedens væsentligste leverancer i de seneste 12 måneder, angående de samme eller lignede ydelser, som de der efterspørges i de enkelte delaftaler 1-7, jf. de korte beskrivelser i bilag B.
For hver delaftale 1-7, må det tilhørende Bilag C omfatte op til fem af de betydeligste relaterede ydelsesleverancer, som den anmodende virksomhed har præsteret inden for de seneste 12 måneder.
For hver reference ønskes angivet:
i) navn på den virksomhed ydelser er leveret til, samt kontaktperson og kontaktinfo hos den virksomhed ydelser er leveret til, med henblik på ordregiverens eventuelle kontakt for validering
ii) kontraktsum gerne i DKK
iii) angivelse af, om underleverandører blev anvendt, hvis ja procentvis fordeling af leverancen fra hhv. den anmodende virksomhed og underleverandør(er)
iv) en detaljeret beskrivelse af leverancerne inkl.:
— periode (start/slut)
— konsulentens rolle — hermed menes hvad konsulentens del af leverance og ansvar omfattede
— resultat af konsulentens leverance
— anvendte teknologier
— onsite eller remote leverance
— kundens tilfredshed med resultatet.
Virksomhedens ressourcer:
Alle anmodende virksomheder skal udfylde bilag D vedrørende »Virksomhedens ressourcer«, hvor den anmodende virksomhed skal angive antal beskæftigede (over de seneste 3 år) fordelt på egne ansatte og freelancere, samt på beskæftigede inden for og uden for det udbudte område. Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal oplysningerne angives for det samlede konsortiums ansatte og referencer, vedhæftet en uddybende forklaring og opdeling af, hvilke referencer/ansatte, der tilhører de enkelte konsortievirksomheder.
Såfremt virksomheden ønsker at anvende underleverandører til væsentlige dele af leverancen, skal virksomheden vedhæfte en tro og love erklæring fra underleverandøren om, at virksomheden kan råde over de nødvendige ressourcer til opfyldelse af aftalen, yderligere skal der vedhæftes en uddybende forklaring og opdeling af, hvilke referencer/ansatte, der hidrører, henholdsvis den anmodende virksomhed og underleverandør(er). Ved væsentlig en underleverandør forstås én specifik underleverandør, hvis ressourcer, produkter eller personale den anmodende virksomhed er afhængig af, for at kunne opfylde deres leverancer.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Anmodende virksomheder skal kunne påvise mindst 3 relevante referencer fra de seneste 12 måneder, som omhandler leverancer under den konkrete delaftale, som der anmodes om prækvalifikation til.
De syv delaftaler er beskrevet overordnet i pkt. II.1.5) og uddybende beskrevet i bilag B, under hver delaftale.
Mindstekrav til Delaftale 1 Teknisk it-konsulentbistand og projektleverancer vedr. BI
Alle 3 referencer skal som minimum omfatte leverancer af konsulentbistand til BI-platform baseret på Oracle DB. Herunder skal de tre referencer tilsammen dække over implementeringsbistand, vedligeholdelsesbistand og/eller driftssupport samt sparring på optimeringsmuligheder. Mindst 1 af de 3 relevante referencer skal omfatte en projektleverance.
Mindstekrav til Delaftale 2 Teknisk it-konsulentbistand og projektleverancer vedr. CMS
Alle 3 referencer skal som minimum omfatte leverancer af typemæssigt sammenlignelige Drupal-projekter i komplekse politiske organisationer. Mindst 1 af de 3 referencer skal omfatte en projektleverance.
Mindstekrav til Delaftale 3 Teknisk it-konsulentbistand og projektleverancer vedr. WEB
Mindst 2 referencer skal omfatte leverancer af totalleverancer af webprojekter visualiseret i HTML. Mindst 1 af de 2 referencer skal omfatte efterfølgende hosting og drift af den endelige leverance. Yderligere skal anmodende virksomhed omfatte mindst én reference som påvise leverance af databaseoptimering.
Mindstekrav til Delaftale 4 Teknisk it-konsulentbistand og projektleverancer vedr. Infrastruktur baseret på Microsoft
Alle 3 referencer skal som minimum omfatte leverancer af konsulentbistand til it-infrastruktur med en sammenlignelig Microsoftopsætning som DRs klient, server og databaseopsætning, herunder skal de tre referencer tilsammen dække over implementeringsbistand, vedligeholdelsesbistand og/eller driftssupport samt rådgivning. Mindst 1 af de 3 referencer skal omfatte en projektleverance.
Mindstekrav til Delaftale 5 Teknisk it-konsulentbistand og projektleverancer vedr. Infrastruktur baseret på Open Source
Alle 3 referencer skal som minimum omfatte leverancer af konsulentbistand til it-infrastruktur baseret på open source med Redhat. De 3 referencer skal tilsammen dække over implementeringsbistand, vedligeholdelsesbistand og/eller driftssupport samt rådgivning. Mindst 1 af de 3 referencer skal omfatte en projektleverance.
Mindstekrav til Delaftale 6 Teknisk it-konsulentbistand og projektleverancer vedr. ERP
Alle 3 referencer skal som minimum omfatte leverancer af konsulentbistand til Oracle E-business suite. De tre referencer skal tilsammen dækker over såvel bistand inden for vedligeholdelses og/eller driftssupport, sparring i forhold til optimering og implementeringsbistand. Mindst 1 af de 3 referencer skal omfatte en projektleverance.
Mindstekrav til Delaftale 6 Teknisk it-konsulentbistand vedr. UX/UI
Alle 3 referencer skal som minimum omfatte leverancer af både UX og UI. Det er et mindstekrav, at de tre referencer tilsammen, dækker alle ydelser, der er oplistet i den korte beskrivelse i punktform.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Begrænset
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal økonomiske aktører: 35
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Ordregiver vil forventeligt prækvalificere fem tilbudsgivere på hver af de syv delaftale.
Ordregiver vil ved prækvalifikation af anmodende virksomheder, som opfordres til at afgive tilbud, hovedsageligt lægge vægt på virksomhedens referencer. Hermed menes virksomhedens samlede referencer, hvor referencernes sammenlignelighed med DRs behov vægtes, jf. den korte beskrivelse til hver af de syv delaftaler. Yderligere vil det vægte positivt, såfremt virksomheden kan fremvise flere relevante referencer end mindstekravet. Endelig vil det blive tillagt positiv vægtning, såfremt virksomheden kan fremvise referencer fra relevante kunder med en tilsvarende kompleksitet.
Ved begrænsning i antallet af tilbudsgivere til fem på hver delaftale 1-7, ses først og fremmest på:
1) hvor godt matcher referenceteknologier med DRs teknologiske opsætning på den konkrete delaftale samt hvor godt matcher de faktiske udførte opgaver med DRs beskrevne behov. Det vil det vægte positivt, hvis den anmodende virksomhed kan fremvise flere relevante referencer, end mindstekrav. Hvis der er flere end fem anmodende virksomheder tilbage på en eller flere delaftaler,
2) ses på referencekunder, hvor det vil vægte positivt, hvis referencerne omfatter leverancer til broadcastvirksomheder eller medievirksomheder, jo flere referencer med branchesammenlignelige kunder, jo bedre.
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Ordregiver vil forventeligt prækvalificere fem tilbudsgivere på hver af de syv delaftale.
Ordregiver vil ved prækvalifikation af anmodende virksomheder, som opfordres til at afgive tilbud, hovedsageligt lægge vægt på virksomhedens referencer. Hermed menes virksomhedens samlede referencer, hvor referencernes sammenlignelighed med DRs behov vægtes, jf. den korte beskrivelse til hver af de syv delaftaler. Yderligere vil det vægte positivt, såfremt virksomheden kan fremvise flere relevante referencer end mindstekravet. Endelig vil det blive tillagt positiv vægtning, såfremt virksomheden kan fremvise referencer fra relevante kunder med en tilsvarende kompleksitet.
Ved begrænsning i antallet af tilbudsgivere til fem på hver delaftale 1-7, ses først og fremmest på:
1) hvor godt matcher referenceteknologier med DRs teknologiske opsætning på den konkrete delaftale samt hvor godt matcher de faktiske udførte opgaver med DRs beskrevne behov. Det vil det vægte positivt, hvis den anmodende virksomhed kan fremvise flere relevante referencer, end mindstekrav. Hvis der er flere end fem anmodende virksomheder tilbage på en eller flere delaftaler,
2) ses på referencekunder, hvor det vil vægte positivt, hvis referencerne omfatter leverancer til broadcastvirksomheder eller medievirksomheder, jo flere referencer med branchesammenlignelige kunder, jo bedre.
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
Teknisk it-konsulentbistand - Specialisthuse
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
7.8.2015 - 11:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.8) Åbning af bud
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eusupply.com/dr.asp
For en kort introduktion til systemet eu-supply findes en quick guide på DR‘s hjemmeside http://www.dr.dk/NR/rdonlyres/B167C42C704249D3A26D7830769F86CA/0/Quick_Guide_DK.pdf
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
Fax: +45 33326144
Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
(Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klager vedrørende manglende prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden for 21 kalenderdage efter dagen, hvor ordregiver har afsendt underretning om prækvalifikation til de berørte parter. Andre klager skal være indgivet inden for 6 måneder, beregnet dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
24.6.2015