23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2020/S 157-382683
Offentliggjort
14.08.2020
Udbudstype
Begrænset udbud

Udbyder

Beskæftigelsesministeriet

Vindere

Delaftale 1 – Strategisk rådgivning og kommunikationskampagner

(08.02.2021)
LEAD Agency A/S
Ravnsborg Tværgade 5C, 1. sal
2200 København N

Delaftale 1 – Strategisk rådgivning og kommunikationskampagner

(08.02.2021)
Geelmuyden Kiese A/S
Jorcks Passage 1, 3.
1162 Copenhagen K

Delaftale 1 – Strategisk rådgivning og kommunikationskampagner

(08.02.2021)
Envision Reklamebureau A/S
Christiansgade 30
8000 Aarhus

Delaftale 2 – Rådgivning om og udvikling af digitale platforme og systemer

(08.02.2021)
Peytz & Co A/S
Rentemestervej 56C
2400 København NV

Delaftale 2 – Rådgivning om og udvikling af digitale platforme og systemer

(08.02.2021)
Pentia A/S
Islands Brygge 55
2300 København S

Delaftale 2 – Rådgivning om og udvikling af digitale platforme og systemer

(08.02.2021)
1508 A/S
Wilders Plads 13A
1403 Copenhagen K

Delaftale 2 – Rådgivning om og udvikling af digitale platforme og systemer

(08.02.2021)
Dept Design & Technology ApS
Njalsgade 21E, 1,
2300 København S

Delaftale 1 – Strategisk rådgivning og kommunikationskampagner

(08.02.2021)
Primetime Kommunikation P/S
Nørrebrogade 45
2200 N Copenhagen

Delaftale 2 – Rådgivning om og udvikling af digitale platforme og systemer

(08.02.2021)
Eksponent
Sankt Knuds Vej 41
1903 Frederiksberg

Rammeaftale om kommunikations- og kampagneydelser til Beskæftigelsesministeriet


Beskæftigelsesministeriet

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Beskæftigelsesministeriet
CVR-nummer: 10172748
Postadresse: Holmens Kanal 20
By: København K
NUTS-kode: DK DANMARK
Postnummer: 1060
Land: Danmark
Kontaktperson: Sabrina Lechenmayer
E-mail: bm@bm.dk
Telefon: +45 72205000

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.bm.dk/

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/308612

I.2) Information om fælles indkøb
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269154&B=BM
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269154&B=BM
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
I.4) Type ordregivende myndighed
Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger
I.5) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Rammeaftale om kommunikations- og kampagneydelser til Beskæftigelsesministeriet

Sagsnr.: 2020-3207
II.1.2) Hoved-CPV-kode
79341100 Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

Udbud af rammeaftale om kommunikations- og kampagneydelser til Beskæftigelsesministeriet. Rammeaftalen er opdelt i 3 delaftaler:

- Delaftale 1 - Strategisk rådgivning og kommunikationskampagner

- Delaftale 2 - Rådgivning om og udvikling af digitale platforme og systemer

- Delaftale 3 - Grafisk design og layout.

II.1.5) Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 25 000 000.00 DKK
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja
Der kan afgives bud på alle delaftaler
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Delaftale 1 – Strategisk rådgivning og kommunikationskampagner

Delkontraktnr.: 1
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
79415200 Konsulentvirksomhed i forbindelse med design
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK DANMARK
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Beskæftigelsesministeriet har løbende behov for at købe strategisk rådgivning. Den strategiske rådgivning indkøbes eksempelvis i forbindelse med idé- og konceptudvikling, generel rådgivning om intern og ekstern kommunikation og tilpasning af denne i forhold til overordnede visioner og missioner, brandingstrategier og kommunikation om og af diverse kampagner og initiativer. Der vil være tale om indkøb af bistand til tidsafgrænsede kommunikationsindsatser mod en ofte afgrænset målgruppe.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Metode og strategi / Vægtning: 30
Kvalitetskriterium - Navn: Bemanding / Vægtning: 30
Pris - Vægtning: 40
II.2.6) Anslået værdi
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 24
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Beskæftigelsesministeriet kan forlænge rammeaftalen med 2 x 12 måneder senest 3 måneder før rammeaftalens ophør.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet mindste antal: 5
Største antal: 8
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis antallet af egnede virksomheder oversiger 8 ansøgere, vil den videre udvælgelse ske på baggrund af information angivet i ESPD’et. Udvælgelsen sker på baggrund af en objektiv evaluering af de angivne referencer. Det tillægges i den forbindelse positiv betydning, at referencerne dokumenterer, at ansøger som virksomhed har relevant erfaring med opgaveløsning af sammenlignelige opgaver inden for de ydelsesområder, som den pågældende delaftale indeholder. Jo mere relevante referencerne er, jo bedre vurdering.

Ordregiver vil give hver reference et point fra 1-5, hvor 5 er bedst. Den samlede vurdering af ansøgers referencer beregnes som et gennemsnit, hvor hver reference vægter lige. Ordregiver vil opfordre de 8 ansøgere, som scorer det højeste antal samlede point på baggrund af referencerne, til at afgive tilbud.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Delaftale 2 – Rådgivning om og udvikling af digitale platforme og systemer

Delkontraktnr.: 2
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK DANMARK
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Beskæftigelsesministeriet har løbende behov for at købe rådgivning om og udvikling af digitale platforme og systemer. Opgaverne på delaftalen vil både bestå af rådgivningsopgaver og udviklingsopgaver. Der vil primært være opgaver i forbindelse med udviklingen af UX og design på digitale platforme. Der vil være opgaver, hvor der er behov for at købe rådgivning om valg af digital platforme forud for udvikling af disse. Der vil kunne forekomme drift samt løbende tilpasninger og fejlretninger.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Metode og strategi / Vægtning: 40
Kvalitetskriterium - Navn: Bemanding / Vægtning: 30
Pris - Vægtning: 30
II.2.6) Anslået værdi
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 24
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Beskæftigelsesministeriet kan forlænge rammeaftalen med 2 x 12 måneder senest 3 måneder før rammeaftalens ophør.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet mindste antal: 5
Største antal: 8
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis antallet af egnede virksomheder oversiger 8 ansøgere, vil den videre udvælgelse ske på baggrund af information angivet i ESPD’et. Udvælgelsen sker på baggrund af en objektiv evaluering af de angivne referencer. Det tillægges i den forbindelse positiv betydning, at referencerne dokumenterer, at ansøger som virksomhed har relevant erfaring med opgaveløsning af sammenlignelige opgaver inden for de ydelsesområder, som den pågældende delaftale indeholder. Jo mere relevante referencerne er, jo bedre vurdering.

Ordregiver vil give hver reference et point fra 1-5, hvor 5 er bedst. Den samlede vurdering af ansøgers referencer beregnes som et gennemsnit, hvor hver reference vægter lige. Ordregiver vil opfordre de 8 ansøgere, som scorer det højeste antal samlede point på baggrund af referencerne, til at afgive tilbud.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Delaftale 3 – Grafisk design og layout

Delkontraktnr.: 3
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
79822500 Grafisk design
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK DANMARK
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Beskæftigelsesministeriet har løbende behov for at købe grafisk opsætning af tekst, layout, design, færdiggørelse og klargøring af elementer til produktion på tryk og/eller i elektronisk form. Behovet omfatter både trykte og elektroniske publikationer. Delaftalen omfatter ikke tryk af de leverede produkter.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Metode og strategi / Vægtning: 30
Kvalitetskriterium - Navn: Bemanding / Vægtning: 30
Pris - Vægtning: 40
II.2.6) Anslået værdi
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 24
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Beskæftigelsesministeriet kan forlænge rammeaftalen med 2 x 12 måneder senest 3 måneder før rammeaftalens ophør.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis antallet af egnede virksomheder oversiger 5 ansøgere, vil den videre udvælgelse ske på baggrund af information angivet i ESPD’et. Udvælgelsen sker på baggrund af en objektiv evaluering af de angivne referencer. Det tillægges i den forbindelse positiv betydning, at referencerne dokumenterer, at ansøger som virksomhed har relevant erfaring med opgaveløsning af sammenlignelige opgaver inden for de ydelsesområder, som den pågældende delaftale indeholder. Jo mere relevante referencerne er, jo bedre vurdering.

Ordregiver vil give hver reference et point fra 1-5, hvor 5 er bedst. Den samlede vurdering af ansøgers referencer beregnes som et gennemsnit, hvor hver reference vægter lige. Ordregiver vil opfordre de 5 ansøgere, som scorer det højeste antal samlede point på baggrund af referencerne, til at afgive tilbud.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ansøger skal oplyse den specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af den delaftale, som der ansøges om prækvalifikation til, for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

1) Delaftale 1: en gennemsnitlig årsomsætning på minimum 3 000 000 DKK på de forretningsområder delaftale 1 omfatter – samlet set.

2)Delaftale 2: en gennemsnitlig årsomsætning på minimum 1 000 000 DKK på de forretningsområder delaftale 2 omfatter – samlet set..

3) Delaftale 3: en gennemsnitlig årsomsætning på minimum 1 500 000 DKK på de forretningsområder delaftale 3 omfatter – samlet set.

Den gennemsnitlige årsomsætning findes ved at summere de 3 årsomsætninger og dividere med 3.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ansøger skal angive en liste over de betydeligste leverancer af sammenlignelige løste opgaver, der er udført inden for de seneste 3 år i ESPD'et. Referencer, der vedlægges på anden vis, vil ikke indgå i evalueringen. Referencelisten, som ansøger angiver i ESPD’et, udgør den endelige dokumentation for ansøgers teknisk og faglig formåen.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Ansøger skal som minimum angive 3 referencer og må maksimalt angive 5 referencer ved hver delaftale, som ansøger ønsker at ansøge om prækvalifikation til. Referencerne skal vedrøre ansøgers virksomhed eller andre aktørers virksomhed, som ansøger baserer sin kapacitet på.

Derudover gælder:

— Referencerne må højst være 3 år gamle. Hele opgaven, som referencen omhandler, skal være afsluttet og udført inden for perioden af 3 år.

— Referencerne skal være relevante i forhold til den delaftale, som ansøger ønsker at blive prækvalificeret til.

— Hver reference må maks. fylde 300 ord. Er en reference længere end 300 ord, vil ordregiver se bort fra tekst ud over de 300 ord.

— Angives der flere end 5 referencer, er det kun de første 5 referencer, der medtages.

Hver reference skal indeholde følgende:

— En beskrivelse af opgaven og leverancen/leverancerne

— En beskrivelse af ansøgers opfyldelse heraf samt beskrivelse af metodevalg,

— Opgavens samlede værdi og tidspunkt for opgavens start og slut

— Angivelse af kunden – med en kontaktperson og et telefonnummer på denne.

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencer.

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter
III.2) Kontraktbetingelser
III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:
III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse
Krav om at anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Begrænset udbud
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
Rammeaftale med flere aktører
Højeste antal påtænkte deltagere i rammeaftalen: 10
IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 10/09/2020
Tidspunkt: 12:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
Dato: 28/09/2020
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja
VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering accepteres
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 35291000

Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Klage over prækvalifikation:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af en rammeaftale:

Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Officielt navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000

Internetadresse: https://www.kfst.dk/

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
10/08/2020

Send til en kollega

0.063