Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://museum.odense.dk/

Leasing af et retningsbaseret audiosystem til museumsbrug

Bekendtgørelsen omhandler den Selvejende Institution Odense Bys Museers leasing af et retningsbaseret audiosystem til kommende udstilling på Det ny H.C. Andersens Hus.

Odense

Odense Kommune opfører med hjælp fra A. P. Møller Fonden og Augustinus Fonden Det ny H.C. Andersens Hus, hvor ung som gammel kan gå på opdagelse i forfatterens univers gennem en arkitektur, der inspirerer til indlevelse, fantasi og leg. Det nyetablerede museum skal drives af Den Selvejende Institution Odense Bys Museer, som har ansvaret for udstillinger mv.

Et væsentligt element i den nye udstilling er en audiobaseret interaktiv tekstformidling, hvor museumsgæsten

1) præsenteres for faktuel tekst og

2) tekst i dialogform.

I forbindelse med 2) drejer det sig både om museumsgenstande, der henvender sig – taler - direkte til museumsgæsten, når denne kikker på dem og H.C. Andersen som fortæller. Dette lader sig kun gøre med et retningsbaseret audiosystem, der helt nøjagtigt ved, hvor museumsgæsten befinder sig og ligeledes ved, hvordan gæsten er orienteret.

Det er tilpasningen af et sådan system samt efterfølgende leasing af den nødvendige hardware, som udgør kernen i det forestående indkøb. Tilpasningen af systemet betales af kommunen som led i opførelsen af museet baseret på delydelsesreglen i udbudslovens § 8, stk. 2, og er derfor ikke som sådan omfattet af nærværende bekendtgørelse, hvorimod den efterfølgende større leasingudgift på forventeligt 155 350 EUR pr. år bæres af Den Selvejende Institution Odense Bys Museer.

Henset til sammenhængen mellem de 2 indkøb har ordregiver i pkt. II.1.7) fundet det mest korrekt at anføre det samlede beløb for tilpasning (delydelsen), selv om dette betales af Odense Kommune, samt prisen for 48 måneders leasing, idet leasingaftalen ikke er tidsbegrænset, jf. udbudslovens § 36, stk. 1, nr. 3.

Som beskrevet under pkt. II.2.4) forudsætter den valgte tekniske løsning et retningsbaseret audiosystem, der helt nøjagtigt ved, hvor museumsgæsten befinder sig, og ligeledes ved, hvordan gæsten er orienteret.

Dette har for indeværende kun været muligt med et system, hvor der er placeret en sender/modtager på et headset kombineret med en processor (mobiltelefon/iPhone Tuch mv.), der bæres i en rem omkring halsen.

Der findes i dag efter ordregivers undersøgelser af dette marked alene 2 firmaer, der kan levere et sådant system:

1) NOUS og

2) Antenna/Usomo.

Ulempen ved dette todelte system er, at det kan virke reducerende på indlevelsen / museumsoplevelsen ved – især – at man har noget hængende på brystet har det været vigtigt for Odense Bys Museer at finde en leverandør, som vi kunne reducere hardwaredelen til kun at bestå af et headset, hvorpå/hvori både sender/modtager og processor indgår.

Af de 2 firmaer på markedet har det efter omfattende dialog vist sig, at alene NOUS vil påtage sig en tilpasning af sit system, så det kan fungere i et såkaldt all-in-one headset, og af de 2 mulige leverandører er det derfor også kun NOUS, som inden åbningen af museet kan og vil tilbyde et sådan all-in-one headset med et færdigudviklet og operationelt audiosystem.

På nuværende tidspunkt er hverken Odense Bys Museer eller museets rådgiver på området, Event Communications, bekendt med eksistensen af lignende systemer på markedet, eller systemer som bygger på en sådan teknologi, og som derfor vil kunne tilpasses de stillede funktionelle og tekniske krav.

Leasing af et retningsbaseret audiosystem til museumsbrug

Internetadresse: https://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Underskrivelsen af kontrakten vil afvente afholdelsen af en 10-dages standstill periode. Standstill perioden vil blive beregnet fra datoen for offentliggørelse af nærværende bekendtgørelse i EU-tidende.

Da ordregiver anvender proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiver i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Internetadresse: http://www.kfst.dk