Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 114-206829
Offentliggjort
16.06.2015
Udbudstype
Offentligt udbud
Udbyder
Aalborg Kommune
Vindere
Skolesystem (Læringsplatform) som servicebureauløsning
(29.10.2015)
UVdata A/S
Strømmen 6
9400 Nørresundby
Læringsplatform
Aalborg Kommune
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Aalborg Kommune
Godthåbsgade 8
Kontaktpunkt(er): Skoleforvaltningen
Att: Erik Balk Mouritsen
9400 Nørresundby
DANMARK
Telefon: +45 99314000
Mailadresse: skole-udbud@aalborg.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.aalborg.dk
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Læringsplatform.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Denmark — Aalborg Kommune.
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Denmark — Aalborg Kommune.
NUTS-kode DK05
II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftalens varighed
Varighed i måneder: 0 II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Aalborg Kommune Skoleforvaltningen ønsker leverance af et skolesystem — Læringsplatform (LMS) som servicebureauløsning, dvs. driftsafviklet (hosted) hos den kommende leverandør, til kommunens skoleområde (50 folkeskoler og 6 specialskoler).
Løsningen skal samlet set kunne anvendes af kommunens brugere, der dels er medarbejdere ansat i kommunen dels elever, forældre og andre interessenter inden for skoleområdet. Aktuelt er der ca. 19 000 elever med deres respektive forældre, selve Skoleforvaltningen samt ca. 3 000 lærere og pædagoger som skal have adgang til at læse og indberette oplysninger til systemet.
Løsningen skal således licensmæssigt kunne håndtere det samlede antal brugere når alle skoler er i drift. I opstartsfasen ønsker Aalborg Kommune at starte på 5 skoler. Erfaringer herfra om ibrugtagning af løsning inkl. apps, integrationer, licensiering og skalering af løsningen m.m. anvendes herefter som grundlag for den efterfølgende udrulning til alle øvrige skoler. Nærmere specifikation af krav til licensiering og skalering fremgår af udbudsmaterialet.
Løsningen skal samlet set kunne anvendes af kommunens brugere, der dels er medarbejdere ansat i kommunen dels elever, forældre og andre interessenter inden for skoleområdet. Aktuelt er der ca. 19 000 elever med deres respektive forældre, selve Skoleforvaltningen samt ca. 3 000 lærere og pædagoger som skal have adgang til at læse og indberette oplysninger til systemet.
Løsningen skal således licensmæssigt kunne håndtere det samlede antal brugere når alle skoler er i drift. I opstartsfasen ønsker Aalborg Kommune at starte på 5 skoler. Erfaringer herfra om ibrugtagning af løsning inkl. apps, integrationer, licensiering og skalering af løsningen m.m. anvendes herefter som grundlag for den efterfølgende udrulning til alle øvrige skoler. Nærmere specifikation af krav til licensiering og skalering fremgår af udbudsmaterialet.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72000000
II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
Kontrakt på leverance af læringsplatform som servicebureau løsning for kommunens skoler frem til 1.8.2018 med mulighed for forlængelse i 2 * 1 år.
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: Uddannelse af brugere:
Der ønskes tilbud på uddannelse af slutbrugere.
Forlængelse af kontrakt:
Der ønskes tilbud på forlængelse i 2 * 1 år.
Foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner:
dage: 0 (fra tildeling af kontrakten)
Beskrivelse af disse optioner: Uddannelse af brugere:
Der ønskes tilbud på uddannelse af slutbrugere.
Forlængelse af kontrakt:
Der ønskes tilbud på forlængelse i 2 * 1 år.
Foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner:
dage: 0 (fra tildeling af kontrakten)
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
dage: 0 (fra tildeling af kontrakten)
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
dage: 0 (fra tildeling af kontrakten)
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Færdiggørelse 1.8.2018
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Fremgår af udbudsmaterialet.
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Fremgår af udbudsmaterialet.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Der kræves ingen retlig form. Samtlige deltagere i en konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt. Derudover skal der udpeget en fælles befuldmægtiget blandt de solidariske hæftende deltagere.
III.1.4) Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1. Oplysning om firmanavn, CVR-nr. (for ansøgere, der ikke har hjemsted i Danmark: Selskabs- eller virksomhedsnummer), adresse, telefonnummer og e-mailadresse på kontaktperson.
2. Tro og love-erklæring om, hvorvidt ansøger har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997 af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.
3. Tro og love-erklæring om at tilbudsgiver ikke befinder sig i udelukkelsesgrunde i artikel 45, stk. 1 og stk. 2.
Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse, at forlange fra den tildelte tilbudsgiver en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, højst 6 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, litra a) — c) og e) — f).
2. Tro og love-erklæring om, hvorvidt ansøger har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997 af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.
3. Tro og love-erklæring om at tilbudsgiver ikke befinder sig i udelukkelsesgrunde i artikel 45, stk. 1 og stk. 2.
Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse, at forlange fra den tildelte tilbudsgiver en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, højst 6 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, litra a) — c) og e) — f).
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1. Nøgletal (nettoomsætning, resultat før skat, aktiver, egenkapital og soliditetsgrad) for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
2. Økonomisk opgørelse over relevant omsætning inden for det aktivitetsområde som opgaven omfatter, jf. punkt II.1.5), for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Firmaer, der har eksisteret i mindre end 3 år, må give oplysningerne for de disponible år.
2. Økonomisk opgørelse over relevant omsætning inden for det aktivitetsområde som opgaven omfatter, jf. punkt II.1.5), for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Firmaer, der har eksisteret i mindre end 3 år, må give oplysningerne for de disponible år.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
1. Erklæring om gennemsnitligt antal beskæftigede fordelt på følgende medarbejderkategorier: It-arkitekter, databaseeksperter, udviklere, projektledere, support, drift samt kvalitetssikring- og kontrol.
2. Oplysning om op til 5 referencer vedrørende lignende systemer som det udbudte, jf. punkt II.1.5), gerne med oplysning om en kortfattet beskrivelse af den konkrete løsning og oplysninger om kontraktsum, kontraktperiode samt navn på modtageren. Til alle referencer ønskes oplyst en kontaktperson hos kunden til brug for eventuel kontrol af de afgivne oplysninger. Aalborg Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer direkte.
1. Erklæring om gennemsnitligt antal beskæftigede fordelt på følgende medarbejderkategorier: It-arkitekter, databaseeksperter, udviklere, projektledere, support, drift samt kvalitetssikring- og kontrol.
2. Oplysning om op til 5 referencer vedrørende lignende systemer som det udbudte, jf. punkt II.1.5), gerne med oplysning om en kortfattet beskrivelse af den konkrete løsning og oplysninger om kontraktsum, kontraktperiode samt navn på modtageren. Til alle referencer ønskes oplyst en kontaktperson hos kunden til brug for eventuel kontrol af de afgivne oplysninger. Aalborg Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer direkte.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Offentlig
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
21.8.2015 - 12:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
Andet: Kravet om benyttelse af dansk ved afgivelse af tilbud udelukker ikke at teknisk dokumentation, brochurer o. lign. kan være på engelsk.
Andet: Kravet om benyttelse af dansk ved afgivelse af tilbud udelukker ikke at teknisk dokumentation, brochurer o. lign. kan være på engelsk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8) Åbning af bud
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
1. Udbudsmateriale rekvireres ved henvendelse til den ordregivende myndighed, jf. punkt I.1).
2. Ad punkt II.3): Kontraktens varighed regnes fra godkendt overtagelsesprøve (overtagelsesdagen).
3. Ad punkt III.2.2) og III.2.3): Til brug for Aalborg Kommunes egnethedsvurdering kan tilbudsgiver basere sig på andre økonomiske aktørers finansielle og tekniske formåen jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og 48, stk. 3 uanset den juridiske karakter af forbindelsen mellem tilbudsgiver og den økonomiske aktør.
Tilbudsgiver skal i sit tilbud i givet fald godtgøre, at tilbudsgiver er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre økonomiske aktørers forpligtelser i så henseende. En tilbudsgiver kan f.eks. basere sig på andres tekniske kapacitet, idet tilbudsgiver i så fald skal fremlægge dokumentation for at de andre økonomiske aktører vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed. Endvidere skal tilbudsgiver fremlægge samme type af dokumentation om andre økonomiske aktørers tekniske kapacitet som tilbudsgiver skal fremlægge vedrørende egen tekniske kapacitet.
2. Ad punkt II.3): Kontraktens varighed regnes fra godkendt overtagelsesprøve (overtagelsesdagen).
3. Ad punkt III.2.2) og III.2.3): Til brug for Aalborg Kommunes egnethedsvurdering kan tilbudsgiver basere sig på andre økonomiske aktørers finansielle og tekniske formåen jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og 48, stk. 3 uanset den juridiske karakter af forbindelsen mellem tilbudsgiver og den økonomiske aktør.
Tilbudsgiver skal i sit tilbud i givet fald godtgøre, at tilbudsgiver er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre økonomiske aktørers forpligtelser i så henseende. En tilbudsgiver kan f.eks. basere sig på andres tekniske kapacitet, idet tilbudsgiver i så fald skal fremlægge dokumentation for at de andre økonomiske aktører vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed. Endvidere skal tilbudsgiver fremlægge samme type af dokumentation om andre økonomiske aktørers tekniske kapacitet som tilbudsgiver skal fremlægge vedrørende egen tekniske kapacitet.
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
DK-2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://www.klfu.dk
VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): 1. Frister for og procedurer for klager fremgår af lov om håndhævelse af udbudsreglerne.
2. Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.
3. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
2. Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.
3. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
11.6.2015