Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.adst.dk

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/204762

Kontrakt om levering af mobil containerscanner til toldkontrol

Ordregiver udbyder en kontrakt om levering af en mobil containerscanner til toldkontrol.

Ordregiver udbyder en kontrakt om levering af en mobil containerscanner til toldkontrol.

Ordregivers opgave er at sikre, at der ikke indføres ulovlige og samfundsskadelige varer i Danmark og EU, samt sikre en korrekt toldafregning.

Til brug for udførelsen af denne opgave har ordregiver tidligere været i udbud med indkøb af mobile containerscannere, og har nu behov for at erstatte en af de tidligere indkøbte.

Den mobile containerscanner skal, ligesom sin forgænger, operere over hele Danmark, og skal kunne anvendes på havne, ved rastepladser og andre steder, hvor der måtte opstå behov for toldkontrol af større emner, såsom lastbiler, personbiler, containere, togvogne og lign.

Serviceaftalen er gældende i garantiperioden. Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at benytte sig af følgende optioner:

- Option 1: Forlængelse af serviceaftale for den mobile containerscanner i otte (8) år efter udløb af garantiperioden.

- Option 2: Forlængelse af serviceaftalen for den mobile containerscanner i yderligere to (2) år efter, at første forlængelse af serviceaftalen er udløbet.

Begrænsningen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske på baggrund af ordregivers vurdering af, hvilke ansøgere der dokumenterer de mest relevante referencer. Ordregiver vil lægge vægt på, i hvilket omfang ansøgers 3 lignende leveringer er sammenlignelige med den kontrakt, som ordregiver har udbudt.

Vedlagte serviceaftale skal være gældende i garantiperioden.

Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at benytte sig af følgende optioner:

4.1.1. Option 1

Forlængelse af serviceaftale for den mobile containerscanner i otte (8) år efter udløb af garantiperioden. De nærmere vilkår vedrørende forlængelse af serviceaftalen fremgår af serviceaftalens afsnit 13.2.

4.1.2. Option 2

Forlængelse af serviceaftalen for den mobile containerscanner i yderligere to (2) år efter, at første forlængelse af serviceaftalen er udløbet, jf. option 1. De nærmere vilkår vedrørende forlængelse af serviceaftalen fremgår af serviceaftalens afsnit 13.2.

Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD’et – del IV.B:

- Den samlede omsætning pr. år i de seneste tre (3) disponible regnskabsår

- Egenkapitalens størrelse pr. år i de seneste tre (3) disponible regnskabsår

- Værdien af samlede aktiver pr. år i de seneste tre (3) disponible regnskabsår

- Soliditetsgrad pr. år for de seneste tre (3) disponible regnskabsår.

Såfremt ansøger er nyetableret, og derfor ikke har aflagt regnskaber for de seneste tre (3) disponible regnskabsår, skal ansøger alene oplyse de nøgletal, der er tilgængelige på tidspunktet for afgivelse af ansøgningen.

1) Den samlede årlige omsætning i de seneste tre (3) disponible regnskabsår skal minimum udgøre 7 500 000 DKK hvert år.

Baserer bnsøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de tre (3) seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de tre (3) seneste disponible regnskabsår.

2) Egenkapitalen i de seneste tre (3) disponible regnskabsår skal minimum udgøre 1 000 000 DKK hvert år.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen beregnes egenkapitalen som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i hvert af de tre (3) seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i hvert af de tre (3) seneste disponible regnskabsår.

3) Soliditetsgraden for de seneste tre (3) disponible regnskabsår skal have været på mindst 10 % hvert år. Soliditetsgraden beregnes således: (Egenkapital/aktiver i alt) * 100.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede soliditetsgrad i hvert af de tre (3) seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som værdien af de deltagende virksomheders samlede egenkapital i forhold til værdien af de deltagende virksomheders samlede aktiver.

Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD’et – del IV. C.:

- En kort beskrivelse af tre (3) lignende leveringer, som ansøger har udført i løbet af de seneste tre (3) år.

Ved lignende leveringer forstås levering af mobil containerscanner til toldkontrol.

1) Ansøger skal beskrive de seneste tre (3) lignende leveringer.

Referencerne skal beskrives i ESPD’et. Beskrivelsesteksten for hver reference må maksimalt fylde 4 500 anslag uden mellemrum. Dette svarer til ca. to A4 sider i et Word-dokument. Fylder beskrivelsesteksten mere end 4 500 anslag uden mellemrum, vil ordregiver se bort fra alt udover 4 500 anslag uden mellemrum.

Referencerne bør hver især indeholde følgende oplysninger:

- En kort beskrivelse af den udførte opgave

- Den samlede økonomiske værdi af aftalen (beløb)

- Dato for levering.

- Navn og cvr-nr. på kunden (modtager).

Såfremt en eller flere af oplysningerne ikke fremgår af den enkelte reference, vil det ikke nødvendigvis føre til, at ansøgningen betragtes som ukonditionsmæssig, men det vil kunne komme ansøger til skade ved en eventuel begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere.

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN`s Global Compact, og som formuleret i OECD’s retningslinjer for multinationale virksomheder inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

1) Udbudsformen udbud med forhandling er valgt, idet leverandøren under udførelsen anspores til at udvikle design- og innovative løsninger. Det forventes, at der vil blive afholdt ét forhandlingsmøde med hver prækvalificeret tilbudsgiver.

2) Ansøgning om at blive prækvalificeret skal ske ved indgivelse af det fælles europæiske udbudsdokument -ESPD.

3) Andre enheders formåen: Ansøger kan basere sig på andre enheders økonomisk og finansiel og/eller teknisk og faglig formåen for at opfylde egnethedskravene, jf. pkt. III.1.2) og III.1.3). Der skal udfyldes og indgives ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på, ligesom der skal indgives en støtteerklæring. Baserer virksomheden sig på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle formåen, er det et mindstekrav, at de pågældende enheder hæfter solidarisk for opfyldelsen af kontrakten. Den støttende enhed skal skrive under på en erklæring om, at den hæfter solidarisk.

4) Sammenslutning af virksomheder: Ansøgningen kan indsendes af flere juridiske enheder i forening, f.eks.et konsortium. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form. Det er dog et krav, at der udpeges én ansvarlig virksomhed (fælles befuldmægtiget), der har bemyndigelse til at tegne alle virksomheder. Virksomhederne, som deltager i konsortiet, hæfter solidarisk, direkte og ubegrænset over for ordregiver i forbindelse opfyldelsen af rammeaftalen. Der skal udfyldes og indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører, ligesom der skal underskrives og vedlægges en samlet konsortieerklæring.

5) Obligatoriske udelukkelsesgrunde: Ordregiver skal udelukke ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Loven kan findes på: www.retsinformation.dk

— Frivillige udelukkelsesgrunde:

- Ordregiver vil endvidere udelukke ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger, jf. udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2:

— Er erklæret konkurs

— Er under insolvens- eller likvidationsbehandling

— Får sine aktiver administreret af en kurator eller af retten

— Er under tvangsakkord

— Har fået sin erhvervsvirksomhed indstillet

— Er omfattet af en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Ansøger er hjemmehørende.

Denne udelukkelsesbestemmelse kan bringes i anvendelse, såfremt blot én af betingelserne er opfyldt.

6) Spørgsmål: Det er muligt at stille uddybende spørgsmål til udbudsmaterialet.

I ansøgningsfasen er fristen for at stille spørgsmål den 1. juni 2020, kl. 10.00.

Spørgsmål vil blive besvaret senest seks (6) dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål stillet senere vil blive besvaret, hvis ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks (6) dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Alle spørgsmål skal være skriftlige, på dansk og stilles via beskedmodulet i EU-Supply. Ordregiver ser gerne, at spørgsmålet starter med en entydig reference til hvilket eller hvilke afsnit i udbudsmaterialet spørgsmålet vedrører. Alle spørgsmål og besvarelser vil - i anonymiseret form – og hurtigst muligt blive offentliggjort via beskedmodulet. Besvarelsen af spørgsmål meddeles ikke på anden vis. Ansøger opfordres til løbende at holde sig orienteret i det elektroniske udbudssystem. Såfremt nogle af de stillede spørgsmål måtte give anledning til en konkret tydeliggørelse, justering eller supplering af materialet, vil der blive orienteret herom samtidig med besvarelsen af de stillede spørgsmål.

I tilbudsfasen er det igen muligt at stille spørgsmål, jf. afsnit 9.4 i udbudsbetingelser.

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Klagefrister fremgår af lov om Klagenævnet for Udbud, jf. lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 (lovbekendtgørelsen kan hentes på retsinformation):

Klagefrist ved klage over prækvalifikation ved udbud med forhandling fremgår af § 7:

1) Klage over ikke at være blevet udvalgt til at afgive tilbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller § 2, stk. 1, nr. 1, i Lov om Klagenævnet for Udbud, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2) Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har indgået en kontrakt regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk

Internetadresse: http://www.kfst.dk