23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2020/S 100-241489
Offentliggjort
25.05.2020
Udbudstype
Udbud efter forhandling

Udbyder

Aarhus Kommune

Vindere

Kontrakt vedrørende planlægningsløsning

(15.01.2021)
INFOBA ApS
Vandtårnsvej 102, 1. sal
2860 Søborg

Opdateringer

Rettelse
(22.06.2020)

IV.2.2)
Placering af det tekst, der skal ændres:Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
I stedet for:
Dato: 22-06-2020
Time: 10:00
Læses:
Dato: 24-06-2020
Time: 10:00

IV.2.3)
Placering af det tekst, der skal ændres:Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
I stedet for:
Dato: 29-06-2020
Læses:
Dato: 01-07-2020

Udbud af planlægningsløsning


Aarhus Kommune

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Aarhus Kommune
CVR-nummer: 55133018
Postadresse: Grøndalsvej 2
By: Viby J
NUTS-kode: DK042
Postnummer: 8260
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Arveprinsesse Carolines Børneasyl
CVR-nummer: 24196518
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Børnehaven Dronning Alexandrines
CVR-nummer: 24196577
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Børnehaven Lauge Kochs Vej
CVR-nummer: 24196577
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Skt. Johannes Sogns børnehave
CVR-nummer: 24196577
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: DII Børnegåden Rundhøj
CVR-nummer: 25527836
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Børnehaven Bjørnbakhus
CVR-nummer: 24196399
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Børnehaven FADL
CVR-nummer: 24200108
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Børnehaven Frk. Ellen Gade
CVR-nummer: 24200094
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Børnehaven Hans Broges Vej
CVR-nummer: 24196496
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Børnehaven Kernehuset
CVR-nummer: 24196666
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Børnehaven Mosegården
CVR-nummer: 52916216
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Skovgårdsparkens Børnehave
CVR-nummer: 24196623
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Børnehaven Stenhøjgård
CVR-nummer: 24196739
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Børnehaven Svend-Åge
CVR-nummer: 45989410
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Børnehuset Thunfisken
CVR-nummer: 25528808
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Børnehuset Valnødden
CVR-nummer: 36275944
By: Aarhus.dk
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Børnely
CVR-nummer: 25529022
By: Aarhus.dk
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Chr. Sogns Menighedsbørnehave
CVR-nummer: 24196380
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Egmontgården
CVR-nummer: 24196712
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Langenæsen
CVR-nummer: 24196569
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: DII Lindegården
CVR-nummer: 24197867
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Løgtengården
CVR-nummer: 24196488
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Ellengårdens Børnehus
CVR-nummer: 24200752
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Riisvangen
CVR-nummer: 24200744
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: DII Børnegården Sct. Anna
CVR-nummer: 45945316
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Skovbørnehaven Skovtrolden
CVR-nummer: 39822113
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Skovslottet
CVR-nummer: 24196720
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Vuggestuen Frederiksgården
CVR-nummer: 43477617
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Vuggestuen Katrinebjergparken
CVR-nummer: 24196534
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Vuggestuen Skjoldhøj
CVR-nummer: 24196674
By: Aarhus
NUTS-kode: DK042
Land: Danmark
E-mail: aink@aarhus.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.2) Information om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles udbud
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1dcab51c-051c-4444-ab40-2aa76ec5013e/publicMaterial
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1dcab51c-051c-4444-ab40-2aa76ec5013e/homepage
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
Elektronisk kommunikation kræver anvendelse af værktøjer og anordninger, der ikke er almindeligt tilgængelige. Der er gratis, ubegrænset og fuld adgang til disse værktøjer og anordninger på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1dcab51c-051c-4444-ab40-2aa76ec5013e/homepage
I.4) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Udbud af planlægningsløsning

II.1.2) Hoved-CPV-kode
72000000
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

Aarhus Kommune, børn og unge, ønsker at anskaffe et nyt værktøj til arbejdstids-planlægning i kommunens dagtilbud og fritidstilbud som et væsentligt bidrag til den fortsatte digitalisering og effektivisering af opgaverne i børn og unge. Kontrakten udbydes for en periode på 4 år fra kontraktunderskrift med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Ordregiver indgår kontrakt med én tilbudsgiver om levering af løsningen.

II.1.5) Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 15 000 000.00 DKK
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK042
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Se punkt II.1.4).

II.2.5) Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 15 000 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

2 x 12 måneder.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

- Uddannelse af superbrugere og systemadministratorer, jf. bilag 2, punkt 19.3

- Uddannelse af slutbrugere i forbindelse med implementering af løsningen, jf. bilag 2, punkt 19.3

- Uddannelsesforløb af slutbrugere, jf. bilag 2, punkt 19.3

- Specifikation af udviklingsprojekt vedrørende automatisk planlægning, jf. bilag 2, punkt 20.1

- Specifikation af udviklingsprojekt vedrørende avanceret planlægning, jf. bilag 2, punkt 20.2

- Kontraktforlængelse på 2 x 12 måneder, jf. kontrakten.

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B:

- Egenkapital.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:

- Positiv egenkapital.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal beskrive de (max fem) væsentligste referencer vedrørende kontrakter indenfor det udbudte område, indenfor de seneste 3 år.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 2 referencer (fordelt som angivet nedenfor), som svarer til den udbudte kontrakt.

Ved referencer, der svarer til den udbudte Kontrakt, forstås at referencerne dokumenterer relevant erfaring med følgende:

- Levering af projekter inden for arbejdstidsplanlægning eller tilsvarende it-systemer inden for arbejdstidsplanlægning.

Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere følgende:

- minimum 2 referencer på kontrakter for levering af tilsvarende projekter inden for arbejdstidsplanlægning eller tilsvarende it-systemer.

Referencen skal indeholde oplysninger om:

- Opgavens art

- Kontraktsum (hvis muligt)

- Tidspunkt for opgavens udførelse

- Hvem arbejdet er udført for.

Referencerne, som tilbudsgiver angiver i ESPD del IV afsnit C udgør tilstrækkelig dokumentation for mindstekravet til teknisk og faglig formåen, hvorfor ordregiver ikke vil indhente yderligere dokumentation fra den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at kontakte de angivne referencer, såfremt det vurderes nødvendigt for en vurdering af tilbudsgivers egnethed.

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter
III.2) Kontraktbetingelser
III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:
III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Udbud med forhandling
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.5) Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de første bud uden at indgå forhandlinger
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 22/06/2020
Tidspunkt: 10:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
Dato: 29/06/2020
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering accepteres
VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud.

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

2) Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: http://klfu.dk

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000

Internetadresse: www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
20/05/2020

Send til en kollega

0.062