23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2015/S 107-194451
Offentliggjort
08.06.2015
Udbudstype
Offentligt udbud

Udbyder

Region Hovedstaden, Center for Økonomi — Indkøb

Opdateringer

Rettelse
(11.07.2015)

I stedet for:

IV.3.4)

Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:

25.8.2015 (14:00)

Læses:

IV.3.4)

Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:

2.9.2015 (12:00)

Rettelse
(22.09.2015)

Uafsluttet procedureKontrakten er ikke blevet tildeltKontrakten kan blive genstand for en fornyet offentliggørelse

Dokumentation- og Sporbarhedssystem til to nye Sterilcentraler på henholdsvis Herlev Hospital og Rigshospitalet i Region Hovedstaden


Region Hovedstaden, Center for Økonomi — Indkøb

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Direktiv 2004/18/EF

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)

Region Hovedstaden, Center for Økonomi — Indkøb
Kongens Vænge 2, Blok C, 1. sal
Att: Strategisk Indkøbskonsulent Tom Knøfler
3400 Hillerød
DANMARK
Telefon: +45 38665824
Mailadresse: tom.knoefler@regionh.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.regionh.dk

Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

I.2) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3) Hovedaktivitet
Sundhed
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne

Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: ja

Region Nordjylland
Niels Bohrs Vej 30
9220 Aalborg Ø
DANMARK

Region Midtjylland
Skottenborg 26
8800 Viborg
DANMARK

Region Syddanmark
Damhaven 12
7100 Vejle
DANMARK

Region Sjælland
Alléen 15
Sorø 4180
DANMARK

 

Del II: Kontraktens genstand

II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Dokumentation- og Sporbarhedssystem til to nye Sterilcentraler på henholdsvis Herlev Hospital og Rigshospitalet i Region Hovedstaden.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Rigshospitalet, Blegdamsvej 9, 2100 København Ø, Danmark.
Herlev Hospital, Herlev Ringvej 75, 2730 Herlev, Danmark.

NUTS-kode DK01

II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Leverancen skal tage udgangspunkt i konfigurering af et standard Dokumentation- og Sporbarhedssystem (SCS-system), med et minimum af specialudvikling.
Leverancen omfatter:
— regional Licens til SCS standardsystemet
— nødvendig specialudvikling og konfiguration af standardsystemet
— øvrigt programmel
— integration til Sundhedsplatformen (EPIC)
— integration til MES (Manufacturing Execution System)
— integration til SAP
— integration til active directory mhp. brugerstyring
— design, konfigurering, installation og test af software i kundens it- og driftsmiljø
— dokumentation og uddannelsesmateriale
— uddannelse omkring anvendelse af det tilbudte software
— vedligeholdelse og support af det tilbudte software.
Nærmere detaljer fremgår af udbudsmaterialet.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

72000000, 72200000, 72600000, 72260000, 72265000, 72266000, 72267000, 72267100, 72268000, 72212211, 72212430, 72263000, 72212330

II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
Leverancen skal tage udgangspunkt i konfigurering af et SCS standardsystem, med et minimum af specialudvikling.
Leverancen omfatter:
— regional Licens til SCS standardsystemet
— nødvendig specialudvikling og konfiguration af standardsystemet
— øvrigt programmel
— integration til sundhedsplatformen (epic)
— integration til MES (Manufacturing Execution System)
— integration til SAP
— integration til active directory mhp. brugerstyring
— design, konfigurering, installation og test af software i kundens IT- og driftsmiljø
— dokumentation og uddannelsesmateriale.
— uddannelse omkring anvendelse af det tilbudte software
— vedligeholdelse og support af det tilbudte software.
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: Option 1: Integration til regionale masterdatabaser
Option 2: Udveksle data med regionalt WMS
Option 3: Andre regioners indkøb af Licens og konsulenttimer
Option 4: Bornholm Hospitals indkøb af licens og konsulenttimer.
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Detaljer kan ses i udbudsmaterialet.
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Detaljer kan ses i udbudsmaterialet.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Tilbudsgiver skal fremsende nedenstående materiale i forbindelse med indsendelse af det øvrige tilbudsmateriale, jf. dog henvisningen til Implementeringsbekendtgørelsens § 12 i pkt. 2.2.
Såfremt tilbudsgiver ikke afgiver nedenstående oplysninger, kan dette føre til afvisning af tilbuddet. Såfremt de afgivne oplysninger viser at tilbudsgiver ikke opfylder ordregivers eventuelle mindstekrav for egnethed som angivet i udbudsbekendtgørelsen, vil ordregiver ikke kunne tage tilbuddet i betragtning.
Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående dokumentation gives for hver enkelt virksomhed.
Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.
III.1.4) Andre særlige vilkår
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: — Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).
— Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a-c.
Tilbudsgiver kan ved afgivelsen af erklæring på tro og love vedrørende art. 45 vedlægge ordregivers vedlagte eksempel om erklæring på tro og love i udfyldt og underskrevet stand.
Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, maks. 3 mdr. gammel eller anden fuldgyldig dokumentation for at vindende tilbudsgiver ikke befinder sig i de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1. Seneste 2 reviderede og godkendte årsregnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud.
2. En oversigt gældende for hvert af de sidste tre regnskabsår med information om:
— balance
— egenkapital
— årlig omsætning.
3. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og begrænset til kontraktens opfyldelse.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Tilbudsgiver skal have haft en årlig omsætning på mindst 3 000 000 DKK i hvert af de sidste 3 regnskabsår.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Tilbudsgiver skal fremsende liste på minimum 3 relevante referencer (jf. litra A-C herunder), som tilbudsgiver har implementeret indenfor de seneste 3 år eller har en løbende drift, vedligeholds eller support aftale på.
Med relevante referencer mener ordregiver fra hospitaler, sterilcentraler eller lignende installationer af tilsvarende størrelse og kompleksitet.
Hver reference skal indeholde følgende:
— en kort beskrivelse af kunden og kundens behov for SCS og den opnåede nytteværdi
— en klar beskrivelse af leverancen herunder hvilket af de af punkterne herunder (litra A-C) anførte ydelser, leverancen har bestået af
— tidspunkt for udførelse
— kontaktoplysninger på referencen.
Ordregiver forbeholder sig ret til at tage kontakt til tilbudsgivers angivne referencer med henblik på bekræftelse af disse og anvende dette som del af evalueringen.
A) Levering af SCS-løsning baseret på et anerkendt standardsystem.
Beskrivelse af SCS-standardsystem, som tilbudsgiver har implementeret og den kunde løsningen er implementeret hos. I beskrivelsen skal indgå angivelse af implementerede moduler, antal brugere og tilknyttede mekaniske anlæg/procesudstyr.
B) Konfiguration, integrationer og test af løsning.
Beskrivelse skal omfatte, hvilke kliniske-systemer, økonomisystemer, mekanisk udstyr og procesudstyr der blev integreret til, med en vurdering af kompleksitet i den leverede løsning. Beskrivelsen skal indeholde oplysninger om, hvilken deltagelse tilbudsgiveren har haft i konfiguration,integration, systemudvikling og test af løsningen (eksempelvis implementerings- og/eller testansvarlig).
C) Vedligehold og support ydelser.
Beskrivelse af den rolle tilbudsgiver har haft ift. at yde vedligehold og support på løsningen, herunder fejlsøgning og fejlrettelse på systemer der er lagt i produktion. I beskrivelsen skal indgå antal timer og samlede periode(-r) tilbudsgiver har ydet disse respektive ydelser.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen

Del IV: Procedure

IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Offentlig
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
14014009
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
25.8.2015 - 14:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk. engelsk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8) Åbning af bud
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
Der skal afleveres ét underskrevet original eksemplar af det fulde tilbud i papirform samt én elektronisk kopi af det fulde tilbud på et USB-stik.
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://www.klfu.dk

VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden 45 dage efter offentliggørelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 2. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor offentliggørelse er sket. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
2.6.2015

Send til en kollega

0.062