Service på mekaniske ventilationsanlæg og centrale udsugningsanlæg under Jysk Fællesindkøb (Annulleret)

Mariagerfjord Kommune

Tjenesteydelser
Direktiv 2004/18/EF

Del I: Ordregivende myndighed

I.1)Navn, adresser og kontaktpunkt(er)

Mariagerfjord Kommune
Nordre Kajgade 1
Att: Jacob Plougmand Kynde
9500 Hobro
DANMARK
Telefon: +45 97113084
Mailadresse: indkob@mariagerfjord.dk

Yderligere oplysninger fås her: Mercell Danmark A/S
Via permalink herunder
Att: Arne Bøgh Drasbæk
5000 Odense C
DANMARK
Mailadresse: support.dk@mercell.com
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/41481632.aspx

Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Mercell Danmark A/S
Via permalink herunder
Att: Arne Bøgh Drasbæk
5000 Odense C
DANMARK
Mailadresse: support.dk@mercell.com
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/41481632.aspx

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Mercell Danmark A/S
Via permalink herunder
Att: Arne Bøgh Drasbæk
5000 Odense C
DANMARK
Mailadresse: support.dk@mercell.com
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/41481632.aspx

I.2)Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed


I.3)Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester


I.4)Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne

Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: ja

Favrskov Kommune
Skovvej 20
8382 Hinnerup
DANMARK

Haderslev Kommune
Gåskærgade 26-28
6100 Haderslev
DANMARK

Rebild Kommune
Hobrovej 88
9530 Støvring
DANMARK

Skanderborg Kommune
Adelgade 44
8660 Skanderborg
DANMARK

Skive Kommune
Torvegade 10
7800 Skive
DANMARK

Syddjurs Kommune
Hovedgaden 77
8410 Rønde
DANMARK

Viborg Kommune
Prinsens Alle 5
8800 Viborg
DANMARK



Del II: Kontraktens genstand

II.1)Beskrivelse

II.1.1)Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Service på mekaniske ventilationsanlæg og centrale udsugningsanlæg under Jysk Fællesindkøb.


II.1.2)Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 1: Vedligeholdelse og reparation
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Jylland.

NUTS-kode DK0

II.1.3)Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale


II.1.4)Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør

Rammeaftalens varighed
Varighed i år: 2

II.1.5)Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Udbuddet omfatter udførelse af serviceeftersyn, udførelse af løbende reparationer under 5 000 DKK og vedligeholdelse, levering af reservedele i forbindelse hermed samt remme og filtre. Udbyder kan vælge at benytte aftalen enten som en årlig serviceaftale eller efter behov. Det fremgår af kolonne »serviceaftale« i Bilag 5 – Tilbudslisten, hvilke anlæg udbyder ønsker at tegne en årlig serviceaftale på. Udbuddet omfatter ikke køleanlæg, samt levering og udskiftning af mekaniske ventilationsanlæg og centrale udsugningsanlæg. Herudover omfatter udbuddet ikke industriventilationsanlæg, samt procesudsugninger herunder støv- og spånsugningsanlæg, kemikalieudsugning og udsugningsanlæg fra skolekøkkener. Udbuddet omfatter desuden indkøb af filtre som udbyder selv udskifter.
I udbuddet deltager følgende ordregivende myndigheder, der er henhørende under indkøbsfællesskabet.
Favrskov Kommune
Haderslev Kommune
Mariagerfjord Kommune
Rebild Kommune
Skanderborg Kommune
Skive Kommune
Syddjurs Kommune
Viborg Kommune
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/41481632.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til: www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

II.1.6)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

45331210, 42514310, 42520000, 42913500, 71315410

II.1.7)Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja


II.1.8)Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja
Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler


II.1.9)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej


II.2)Kontraktens mængde eller omfang

II.2.1)Samlet mængde eller omfang:

II.2.2)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: Udbyder kan forlænge kontrakten i op til 2 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår.


II.2.3)Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: nej


II.3)Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Påbegyndelse 1.1.2014. Færdiggørelse 31.12.2015



Oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 1 Betegnelse: Delaftale 1 – Favrskov Kommune
1)Kort beskrivelse
Udførelse af service på mekaniske ventilationsanlæg og centrale udsugningsanlæg i Favrskov Kommune. Under fanen dokumenter under afgiv bud, uploades Bilag 5.


2)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

45331210

3)Mængde eller omfang

4)Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse

5)Yderligere oplysninger om delaftaler

Delaftale nr.: 2 Betegnelse: Delaftale 2 – Haderslev Kommune
1)Kort beskrivelse
Udførelse af service på mekaniske ventilationsanlæg og centrale udsugningsanlæg i Haderslev Kommune. Under fanen dokumenter under afgiv bud, uploades Bilag 5.


2)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

45331210

3)Mængde eller omfang

4)Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse

5)Yderligere oplysninger om delaftaler

Delaftale nr.: 3 Betegnelse: Delaftale 3 – Mariagerfjord Kommune
1)Kort beskrivelse
Udførelse af service på mekaniske ventilationsanlæg og centrale udsugningsanlæg i Mariagerfjord Kommune. Under fanen dokumenter under afgiv bud, uploades Bilag 5.


2)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

45331210

3)Mængde eller omfang

4)Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse

5)Yderligere oplysninger om delaftaler

Delaftale nr.: 4 Betegnelse: Delaftale 4 – Rebild Kommune
1)Kort beskrivelse
Udførelse af service på mekaniske ventilationsanlæg og centrale udsugningsanlæg i Rebild Kommune. Under fanen dokumenter under afgiv bud, uploades Bilag 5.


2)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

45331211

3)Mængde eller omfang

4)Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse

5)Yderligere oplysninger om delaftaler

Delaftale nr.: 5 Betegnelse: Delaftale 5 – Skanderborg Kommune
1)Kort beskrivelse
Udførelse af service på mekaniske ventilationsanlæg og centrale udsugningsanlæg i Skanderborg Kommune. Under fanen dokumenter under afgiv bud, uploades Bilag 5.


2)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

45331210

3)Mængde eller omfang

4)Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse

5)Yderligere oplysninger om delaftaler

Delaftale nr.: 6 Betegnelse: Delaftale 6 – Syddjurs Kommune
1)Kort beskrivelse
Udførelse af service på mekaniske ventilationsanlæg og centrale udsugningsanlæg i Syddjurs Kommune. Under fanen dokumenter under afgiv bud, uploades Bilag 5.


2)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

45331210

3)Mængde eller omfang

4)Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse

5)Yderligere oplysninger om delaftaler

Delaftale nr.: 7 Betegnelse: Delaftale 7 – Viborg Kommune
1)Kort beskrivelse
Udførelse af service på mekaniske ventilationsanlæg og centrale udsugningsanlæg i Viborg Kommune. Under fanen dokumenter under afgiv bud, uploades Bilag 5.


2)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

45331210

3)Mængde eller omfang

4)Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse

5)Yderligere oplysninger om delaftaler

Delaftale nr.: 8 Betegnelse: Delaftale 8 – Filtre
1)Kort beskrivelse
Køb af filtre til omfattede Kommuner. Under fanen dokumenter under afgiv bud, uploades Bilag 5.


2)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

42514310

3)Mængde eller omfang

4)Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse

5)Yderligere oplysninger om delaftaler


Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1)Kontraktbetingelser

III.1.1)Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:

III.1.2)De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:

III.1.3)Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:

III.1.4)Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej


III.2)Betingelser for deltagelse

III.2.1)De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jævnfør Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997), samt opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45. Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 1 – Tro og love erklæring.


III.2.2)Økonomisk og finansiel kapacitet

III.2.3)Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige kontrakter der er indgået i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af aftalens omfang og angivelse af kontaktpersoner. Der skal om muligt angives minimum 3 referencer. Er det ikke muligt at angive 3 referencer skal årsagen hertil fremgå af tilbuddet. Udfyld Bilag 4 - Referenceliste.


III.2.4)Oplysning om reserverede kontrakter

III.3)Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter

III.3.1)Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej


III.3.2)Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen


Del IV: Procedure

IV.1)Type procedure

IV.1.1)Type procedure
Offentlig


IV.1.2)Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage

IV.1.3)Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
Anvendelse af etapeopdelt procedure for gradvis at reducere det antal løsninger, der skal drøftes, eller tilbud, der skal forhandles nej


IV.2)Tildelingskriterier

IV.2.1)Tildelingskriterier
Laveste pris


IV.2.2)Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej


IV.3)Administrative oplysninger

IV.3.1)Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:

IV.3.2)Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej


IV.3.3)Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller for adgang til dokumenter: 27.11.2013 - 10:00
Skal der betales for dokumenterne?: nej


IV.3.4)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
27.11.2013 - 10:00


IV.3.5)Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage

IV.3.6)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.


IV.3.7)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
til: 14.2.2014


IV.3.8)Åbning af bud
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej



Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1)Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej


VI.2)Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej


VI.3)Yderligere oplysninger

VI.4)Klageprocedurer

VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: www.klfu.dk
Fax: +45 33307799

VI.4.2)Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.


VI.4.3)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk
Fax: +45 41715100

VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
16.10.2013